0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как редактировать и просматривать *

Как редактировать и просматривать *.docx документы «Microsoft Word» бесплатно

Читайте о бесплатных инструментах для просмотра и редактирования *.doc или *.docx документов, альтернативах Microsoft Word. Какие онлайн инструменты или сторонние программы использовать для просмотра или редактирования DOCX файлов. Компьютеры были разработаны с главной целью, как персональный помощник, который существенно облегчает нам создание, ведение, хранение и обработку различных данных, используемых нами для работы и отдыха. Благодаря стремительному развитию информационных технологий, все больший объем наших данных мы создаем и храним с использованием разнообразных компьютерных устройств.

Полностью раскрыть все возможности компьютеров помогает современное программное обеспечение, созданное для решения любых пользовательских задач. Например, управление разнообразными базами данных, хранение огромных массивов информации, создание и редактирование любых медиа файлов различных форматов, осуществление связи и обработка электронной корреспонденции, организация досуга и развлечений и многое другое.

Доступ к файлам

В предыдущей статье я уже рассказал про права доступа к файлам, поэтому лишь кратко напомню: в Linux можно с помощью механизма разграничения прав ограничить доступ к файлу на редактирование или же просто полностью запретить доступ к содержимому. Например, все системные конфигурационные файлы закрыты для редактирования обычному пользователю, если вы попытаетесь сохранить какие-нибудь изменения в такой файл, Ubuntu вам скажет, что у вас не хватает на это прав. Некоторые же файлы вы даже не сможете открыть и посмотреть их содержимое. Если вы до сих пор не знаете, как это обойти, внимательно прочитайте предыдущую статью.

Как запускать .doc (.docx)-файлы на Mac при помощи Pages?

1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac.

Программа будет бесплатна для тех, кто приобрёл и активировал любой компьютер Mac после 1 сентября 2013 года.

3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».

В последующем формат .DOCX ассоциируется с Pages и открывать документы можно будет сразу из проводника. С Pages у вас будет возможность поработать и с изображениями, и с вёрсткой.

Совместная работа над документами Office

Важно! Открывайте файлы из офисных программ напрямую с OneDrive ( Ctrl + O → OneDrive), а не из синхронизируемой папки на локальном диске. Иначе при одновременной работе нескольких человек возникнет конфликт, результатом которого будут копии обновленных файлов с именем ПК в названии.

Вы можете открывать файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote и работать над ними как в локальных приложениях Microsoft Office, так и в их веб-версиях прямо в браузере. В обоих случаях поддерживается совместная работа над документом нескольких человек. Максимальное количество одновременных редакторов нигде не прописано, но восемь человек успешно работали (спасибо за проверку Оксане).

В OneDrive это работает очень удобно! Я открыл наш отзыв в Word 2013 и начал править первый абзац.

Читать еще:  Как узнать есть ли в телефоне глонасс. Как установить глонасс на автомобиль самостоятельно? Какие сведения о ДТП получает система

Абзац моментально заблокировался, чтобы кто-то другой случайно не внес в мой фрагмент перекрывающие изменения. Оксана, вносившая свои правки одновременно со мной, увидела это в веб-приложении (она предпочитает английский интерфейс).

Здесь я хочу обратить ваше внимание на несколько моментов.

  1. Четко обозначается, какой абзац я редактирую (мое имя отображается при наведении).
  2. Этот абзац действительно защищен от чужих правок. Сейчас курсор установлен в нем, и на рисунке видно, что в ленте заблокированы все опции форматирования.
  3. Можно посмотреть список всех людей, выполняющих правки в данный момент.
  4. Известно, что кто-то уже изменил документ, т.е. после обновления можно увидеть их правки (синхронизации в реальном времени нет, с сожалению).

В OneDrive можно посмотреть, кто редактировал документ последним.

Но интереснее другое — OneDrive автоматически отслеживает версии документов. Вы можете перейти к журналу версий из контекстного меню или из верхнего меню «Управление» (на рисунке выше оно скрыто за тремя точками ввиду малого размера окна).

Здесь можно восстановить или загрузить любую из предыдущих версий. По имеющейся у меня информации, на OneDrive сохраняется до 25 версий документа. Однако версии создаются только при редактировании файлов. Если вы загрузите новый файл с тем же именем, перезаписав старый, история версий не сохранится.

Как из Интернета скопировать программу, архив или другой файл

Кроме текста, картинок и видео, в сети Интернет есть очень много файлов других типов (разнообразные архивы, текстовые документы, программы, файлы фильмов и др.). Такие файлы обычно доступны для копирования на локальные компьютеры посетителей сайтов только в том случае, если администраторы сайтов специально создали для этого условия, а именно – разместили специальные гиперссылки для их загрузки.

Такие гиперссылки на страницах сайтов, как правило, без особого труда обнаруживаются посетителями, поскольку подписываются соответствующим образом («Скачать», «Загрузить», «Download» и др.).

Если нажать на такую гиперссылку, в большинстве случаев браузер предложит два варианта дальнейших действий ( см. изображение ):

— открыть файл при помощи программы, предназначенной для работы с файлами такого типа. В этой случае файл будет сначала скопирован на локальный компьютер и после завершения загрузки с Интернета сразу же открыт при помощи этой программы (в примере, изображенном на рисунке, загружаемый архив после загрузки будет открыт при помощи программы WinRAR);

— сохранить файл на локальный компьютер. Если выбрать этот вариант, файл будет сохранен в указанное пользователем место.

Бывает, что после нажатия на гиперссылку браузер, не предлагая никаких вариантов действий, начинает сохранять файл на запоминающее устройство компьютера. В этом случае после завершения загрузки файл можно найти в папке «Мои документы» или в папке «Загрузки» (через проводник Windows).

Распространённым источником получения файлов через Интернет являются также разнообразные файлообменные сети , построенные по принципу передачи данных с компьютеров одних пользователей непосредственно на компьютеры других (загрузка файлов через Торент и др.).

Как запускать .doc (.docx)-файлы на Mac при помощи Pages?

1. Скачайте (бесплатно), установите и запустите Pages, если программа не установлена на вашем Mac.

Программа будет бесплатна для тех, кто приобрёл и активировал любой компьютер Mac после 1 сентября 2013 года.

Читать еще:  Программа sony xperia z3 связь с компьютером. Xperia Companion – новое приложение на Windows PC для обновления и восстановления Xperia. Ограничения бесплатной версии

3. Выберите в проводнике Finder интересующий вас документ и нажмите «Открыть».

В последующем формат .DOCX ассоциируется с Pages и открывать документы можно будет сразу из проводника. С Pages у вас будет возможность поработать и с изображениями, и с вёрсткой.

Изменение ассоциаций файлов с приложениями

Когда вы немного освоитесь в Ubuntu, у вас возможно возникнет желание познакомиться с доступными в изобилии в репозиториях программами. И вскоре после того, как вы выберите из бесчисленного множества альтернатив подходящие для себя приложения, перед вами скорее всего встанет вполне закономерный вопрос: а как заставить определённые типы файлов открываться в установленных вами программах, а не в доступных по умолчанию?

Ответ на него весьма прост. Нажмите правой клавишей мыши на любом файле нужного типа, выберите в появившемся меню пункт «Свойства» и в открывшемся окне перейдите на вкладку «Открывать в программе»:

В списке будут содержаться все приложения, которые сообщили Ubuntu о поддержке ими выбранного типа файлов. Ну а отмечена будет программа, используемая по умолчанию. Вам останется только выбрать нужное приложение и закрыть окно, после чего файлы указанного типа начнут открываться по умолчанию в выбранном вами приложении. То есть если вы хотите, например, чтобы фильмы в формате avi открывались в установленном вами VLC, а не в медиапроигрывателе Totem, то вам всего лишь надо в свойствах любого avi файла отметить VLC в качестве приложения по умолчанию.

Кстати, вы легко можете включить свои приложения в список, нажав на кнопку «Добавить» внизу окна и выбрав одну из установленных в системе программ или введя свою команду запуска. Таким образом вы можете настроить ассоциации с любыми приложениями для всех используемых вами типов файлов.

Однако у описанного механизма есть одна небольшая проблема: чтобы изменить привязку к приложению для определённого типа файлов вам необходимо иметь файл нужного типа. Просто же посмотреть и изменить список всех используемых в системе ассоциаций по умолчанию нельзя. К счастью, подобный функционал доступен в уже упоминавшейся утилите Ubuntu Tweak, так что если вы хотите изменить ассоциации сразу для большого количества типов файлов, то советую вам использовать именно её.

Приложение «Google Docs»

Подобно приложению «Word Online», «Google Docs» запускается и работает в вашем браузере. Вы можете использовать его для создания новых документов и совместной работы с другими пользователями. По умолчанию вы не можете напрямую работать с файлом «Microsoft Word» в приложении «Google Docs». Вместо этого вы должны загрузить файл на виртуальный диск «Google Drive», а затем открыть его в «Google Docs» – в процессе открытия произойдет конвертация и файл «Word» будет преобразован в документ, понятный приложению «Google Drive».

Для простых, в основном текстовых документов, такая процедура не страшна и даже может быть удобна, особенно если создаваемый документ вы собираетесь использовать только для своих нужд. Однако приложение «Google Docs» не всегда отлично справляется с поддержкой большинства форматов файлов, которые распознает и применяет программа «Microsoft Word». Поэтому, если вы хотите отредактировать документ в «Google Docs», а затем отправить его другому пользователю, который использует для своей работы приложение «Microsoft Word», то это не лучшее решение с учетом повторного конвертирования документа.

Читать еще:  Способы подключения планшета к интернету. Подключаем планшет к интернету: все возможные способы. Существуют два основных способа настройки

Хорошей новостью является то, что если вы используете веб-браузер «Chrome», то «Google» предоставляет, предустановленное по умолчанию, расширение, позволяющее открывать файлы «Microsoft Office» («Word», «Excel» и «PowerPoint») прямо в своих собственных инструментах («Google Документы», «Google Таблицы» и «Google Презентации») без их предварительного преобразования. Расширение называется «Редактирование файлов Office» – одним из преимуществ которого является то, что оно бесплатно и доступно в «Интернет-магазине Chrome».

К сожалению, такой подход лишает пользователей других браузеров возможности прямой работы с документами «Microsoft Office» по причине отсутствия возможности устанавливать расширения «Chrome». Если вам необходимо регулярно редактировать документы «Word» и использовать для этого «Google Docs», то возможно, стоит установить веб-браузер «Chrome» именно с этой целью.

Что касается функциональных возможностей, то приложение «Google Docs» немного отстает по своим характеристикам от «Word Online», но только продвинутые пользователи смогут почувствовать небольшую разницу.

По умолчанию «Google Docs» работают только в онлайн-режиме. Если вам нужен автономный доступ, то вам необходимо дополнительно установить расширение «Chrome», которое позволит вам просматривать и редактировать файлы без доступа к сети «Интернет». Для мобильного доступа «Google» предлагает приложения для устройств на базе «iOS» и «Android». Дополнительно, приложения для обоих мобильных платформ поддерживают автономный доступ к файлам с функциями редактирования.

7. Стать с компьютером на «ТЫ» и улучшить жизнь

Не иметь общего языка с компьютером сегодня — это большая проблема. Если еще 5 лет назад было простительно не уметь работать с техникой, то сегодня это выливается в огромное препятствие для каждого новичка. Все потому, что практически любая профессия сегодня тем или иным образом соприкасается с компьютером.

Когда я работала на крупном военном предприятии, нам установили новую версию конструкторской программы. Для меня это не вызвало никаких проблем, просто новая оболочка.

Это можно сравнить с обновленной упаковкой любимых конфет: покупать их меньше я не перестала, а просто смогла быстро приспособиться к новой обертке.

Но для многих сотрудников это было буквально катастрофой, так сильно они зависели от интерфейса программы, и так отчаянно сопротивлялся их мозг всему новому. В результате для них даже было проведено обучение работе в новом интерфейсе.

Сегодня не самые лучшие времена для российских компаний, и мне даже не нужно гадать, кто первым попадет под сокращение.

И совсем противоположный пример тоже из реальной жизни.

Инженер имеет опыт работы более 40 лет, постоянно развивается и осваивает не только компьютер, но и все современные инженерные программы. Такого специалиста не хотят отпускать, он нужен, востребован и говорит с молодыми подчиненными на одном языке.

Это лишь один пример. А теперь подумайте, сколько возможностей открывает умение пользоваться компьютером для заработка удаленно через интернет. Даже научившись пользоваться текстовым редактором, вы можете писать тексты и хорошо зарабатывать на этом.

Быть с компьютером «на ты» сегодня уже необходимость. Неважно, где вы будете учиться, сегодня в интернете есть огромное количество полезных материалов, курсов, школ.

На этом я буду заканчивать. Надеюсь, что статья оказалась для вас полезной, помогла вам разобраться с основными моментами. Двигайтесь вперед, совершенствуйтесь, будьте лучше. А у меня на сегодня все, спасибо за внимание и пока!

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector