0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Типы принтеров: информация, необходимая для выбора

Содержание

Типы принтеров: информация, необходимая для выбора

Одним из наиболее важных критериев для покупки принтеров является емкость и цена используемых картриджей. Мы рекомендуем тщательно изучить эти показатели, прежде чем совершать покупку принтера. Тем не менее, наряду с учетом емкости и цены картриджей, используемых в принтере, вам также необходимо рассмотреть вопрос о том, подходит ли принтер для ваших нужд. Таким образом, становится важным анализ различных типов принтеров.

Это означает, что вам нужно понимать технологии, используемые для разных типов принтеров, а также их плюсы и минусы.

Основные характеристики принтеров

Цветность

Все принтеры и МФУ делятся на черно-белые и цветные. Последние при прочих равных стоят дороже и потребляют больше ресурсов, но, очевидно, позволяют получать цветные отпечатки. Если вы планируете печатать фотографии или просто цветные документы и изображения, то вам понадобится цветная модель.

Максимальный формат бумаги

Большая часть принтеров поддерживает листы размером А4, а мобильные могут быть ограничены и А5, но устройства, предназначенные для профессионального использования, могут работать и с более крупными форматами — вплоть до А0. Подумайте, в каких целях будете использовать принтер — для домашнего использования и печати обычных документов форматы больше А4, скорее всего, не понадобятся.

Количество цветов

Для печати черно-белых документов принтеры используют расходные материалы одного цвета, но цветные отпечатки получаются в результате использования сразу нескольких типов чернил или тонера. К примеру, лазерные принтеры в большинстве своем используют для печати четыре разных цвета, при совмещении которых получается полноцветное изображение. Чем больше расходных материалов разных цветов использует устройство, тем лучше будет смотреться результат (к примеру, специализированные дорогие фотопринтеры используют сразу восемь типов чернил или даже больше), но тем больше его стоимость и тем больше придется тратить на их покупку.

Число страниц в месяц

Этот показатель указывает оптимальное количество страниц, которое можно напечатать на конкретном принтере за месяц. При печати большего количества страниц ресурс службы устройства снизится, чего, естественно, стоит избегать. В большинстве случаев данный параметр не будет важен, но если устройство будет использоваться в большом офисе, то обратить внимание на него определенно стоит.

Различные порты и поддержка карт памяти

Подавляющее количество современных принтеров использует для подключения к ПК USB-порт стандарта USB 2.0, который давно стал заменой устаревшему LPT. Также для вывода на печать могут использоваться сетевые интерфейсы (проводной Ethernet или беспроводные Wi-Fi, Bluetooth или AirPrint).

Если вы собираетесь печатать документы, изображения или фотографии с карт памяти, то обратите внимание на наличие у принтера устройства для их чтения. Естественно, оно должно поддерживать соответствующие стандарты этих карт (самый распространенный — SD).

Оперативная память (RAM)

Объем памяти в принтере важен в тех случаях, когда вы быстро печатаете большое количество документов или изображений высокой четкости — все это принтер хранит перед печатью именно в своей памяти. Для домашнего принтера или МФУ этот показатель вряд ли окажется важным, но для устройства, предназначенного для работы в крупном офисе или дизайнерской мастерской, необходимы хотя бы 512 МБ.

Максимальное разрешение для черно-белой и цветной печати (DPI, точек на дюйм)

Очень простой параметр — чем он выше, тем лучше будут смотреться цветные отпечатки, выполненные на принтере или МФУ. В случае с черно-белыми документами почти неважен, но в случае печати высококачественных фотографий и изображений обратить на него внимание определенно стоит. Отличные фотографии можно печатать уже при показателе DPI, равном 300, но профессионалам может понадобиться еще более высокая точность — 600 или даже 800 DPI.

Скорость черно-белой и цветной печати (страниц в минуту)

Этот показатель тоже будет важен лишь для крупных организаций и фотолабораторий. Конечно, слишком медленный принтер покупать не стоит, но и гнаться за скоростью без надобности не стоит — это может сильно увеличить стоимость устройства. Скорость печати черно-белых и цветных страниц чаще всего по понятным причинам (использование большего количества типов расходных материалов) различается. Кроме того, учтите, что струйные принтеры в большинстве случаев печатают гораздо медленнее лазерных.

Другие параметры

Некоторые принтеры позволяют печатать на всей поверхности бумаги — даже на ее полях. Эта функция может быть полезна во многих случаях — например, для печати фотографий, так как фотобумага обычно довольно дорога. Кроме того, фотографии в этом случае не придется обрезать.

Печать сразу на двух сторонах — весьма полезная возможность как в случае домашнего, так и в случае офисного использования. Принтер, который умеет печатать на обеих сторонах листа одновременно, избавит вас от необходимости вручную переворачивать и вновь вкладывать в лоток уже отпечатанные листы. Этой возможностью обладает большинство современных моделей, если не брать в расчет бюджетные принтеры.

Если вы планируете печатать на материалах особых форматов (различные карточки, пленки, диски, конверты, рулоны и так далее), то убедитесь в том, что ваш новый принтер поддерживает такую возможность. В большинстве случаев современные модели принтеров и МФУ поддерживают всяческие карточки, конверты и пленки, а вот поддержка фотобумаги и тем более рулонов более редко встречается.

Профессиональные принтеры и МФУ часто обладают специализированными слотами расширения, с помощью которых пользователь может, к примеру, добавить в устройство поддержку Wi-Fi, жесткий диск или даже принт-сервер. Важность наличия таких слотов вам нужно определить самим — скорее всего, если они вам понадобятся, то вы уже определились с выбором.

Современные принтеры часто поддерживают возможность прямой печати с мобильных устройств — смартфонов, планшетов, камер и так далее. Это очень удобно, но повышает стоимость покупки, так что степень важности этой функции вам нужно определить самостоятельно. В случае использования дома может быть немного важнее — вам не придется объяснять детали процесса печати с ПК каждому члену семьи, если достаточно просто использовать их смартфоны.

Каждый принтер может справляться с бумагой определенной плотности — например, от 80 г/м2 до 400 г/м2. Более тонкая и легкая бумага при использовании с таким принтером просто порвется, а более толстая и тяжелая может даже вывести устройство из строя. Обязательно учитывайте этот параметр при покупке расходных материалов и при покупке принтера вообще.

Некоторые принтеры оснащаются встроенным телефоном. Если вы собираетесь использовать устройство в офисе, то это может быть полезным. Такой телефон может обладать всеми основными функциями обычного — АОН, Caller ID, автоответчиком и так далее. Такие модели, впрочем, встречаются все реже — популярность стационарных телефонов стремительно падает.

Не слишком дешевые принтеры могут оснащаться экраном — как черно-белым, так и цветным. На нем отображается полезная информация — например, о материалах, которые вы собираетесь распечатать с камеры или смартфона. Естественно, можно обойтись и без него, но наличие такого экрана сильно упрощает жизнь — и увеличивает стоимость устройства.

Если принтер или МФУ будет использоваться в действительно большом офисе, то вам может понадобится модель с финишером — устройством, которое сортирует отпечатанные листы (чаще всего — с помощью электронного сортера, который значительно дешевле механического) и даже может скреплять их пружинами или скрепками. Это существенно упрощает работу сотрудников, которым приходится работать с большими объемами документов, но, естественно, повышает стоимость устройства.

Большие МФУ (особенно лазерные) могут потреблять значительное количество энергии. Более экономные модели при прочих равных будут стоить дороже, но в случае постоянного и регулярного использования могут оказаться гораздо выгоднее.

Наконец, стоит учитывать уровень шума принтера. Крупногабаритные МФУ работают довольно шумно — лучше не ставить их слишком близко к рабочим местам сотрудников. Домашние принтеры обычно шумят не слишком сильно, да и смысла гнаться за тишиной в их случае не слишком много.

Фотобумага – чтобы фотографии выглядели хорошо

Печать фотографий на офисной бумаге вряд ли кому-либо пригодится. Плохо воспроизводимые цвета и детали, плохая контрастность, а также нежелательные артефакты, связанные с очень низким базовым весом. Всё это побуждает купить фотобумагу.

Но как выбрать? С этим типом бумаги не может быть и речи об универсальности. Многое зависит от вашего принтера. И не только от его типа, но и от форматов, которые он может обрабатывать. Эффект, который вы намереваетесь достичь на напечатанной фотографии, также играет большую роль при выборе.

Вес фотобумаги варьируется от 115 до 450 г/м 2 . Теоретически, чем больше, тем лучше, на практике это выглядит так, что вес 230 г/м 2 уже свидетельствует об очень хорошем качестве бумаги. Однако, прежде чем покупать какой-либо лист, вы должны убедиться, что ваш принтер точно выдержит его вес.

Благодаря покрытию и поддерживаемым эффектам, фотобумага делится на: матовую, полуматовую/атласную, с небольшим глянцем (глянцевая) и с высоким глянцем (супер глянцевая).

Читать еще:  Где в Телефоне Буфер Обмена? Инструкция Для Всех Брендов

Выбор фотобумаги для предлагаемого разрешения печати имеет смысл только тогда, когда сам принтер способен работать с высоким разрешением. Вы можете прочитать о разрешениях отдельных типов принтеров в другом из наших руководств. Какой принтер выбрать для своего дома или для своей компании?

Среди форматов фотобумаги преобладают классические: A4 (297×210 мм), A3 (420×297 мм), A3+ (483×329 мм), A5 (210×148 мм), A6 (148×105 мм) или открытка 150х100 мм. Вы также можете легко найти на рынке нестандартные размеры, которые, в основном, продаются в виде роликов для плоттеров и широкоформатных принтеров.

Характеристики лазерных принтеров

Различают 7 основных характеристик. Рассмотрим их подробнее.

Частота использования (количество страниц в месяц)

Каждый принтер может распечатать определенное число копий. После пересечения границы, например, в 2000 страниц в месяц (для домашней печати) придется менять картридж. Для офисных принтеров частота использования может быть намного выше и составлять от 20 до 40 тысяч в месяц, для крупных офисов — еще больше.

Совет: Незначительные перенагрузки не повлияют на работу устройства, особенно это оригинальный от известной компании, но старайтесь не нагружать слишком сильно — это может вывести из строя картридж или фотобарабан.

Формат печати

Большая часть принтеров поддерживает формат А4 — этот тип бумаги подойдет и для офиса, и для дома. Другие форматы, (например А3, который используется для схем, графиков и чертежей) поддерживаются другими устройствами, цена на которых в 2 раза выше обычного лазерного принтера.

Разрешение

Включает в себя 2 основных типа: разрешение ч/б печати и разрешение цветной печати. Его можно искусственно поднять с помощью специального программного обеспечения.

Ч/Б разрешение

Разрешение изменяется в DPI (точках на дюйм), определяет четкость изображения. Лазерные принтеры печатают намного более четко, лучше изображают полутона. При печати исключительно в черно-белых цветах, полутона будут незаметны. Но если планируется распечатка изображений с полутонами — лазерные справятся значительно лучше струйных.

Факт: Для печати текста и простых изображений чаще всего хватает разрешения 600×600 DPI — это минимальный порог, при котором мелкий шрифт будет различим. Для печати черно-белых фотографий нужно в 2 раза больше точек на дюйм. Если печатать черно-белые фотографии с разрешением в 600 точек, то на выходе могут возникнуть узоры и другие рисунки на полутонах.

Цветное разрешение

Также как и для черно-белой печати, для цветной потребуется минимум от 1200 DPI. Связано это с тем, что при низком количестве точек на дюйм изображение при приближении будет разбиваться на точки разного цвета, будет проявляться т.н. «зернистость».

Таким образом, во время создания цветных фотографий нужно уделить особое внимание количеству DPI. Чем больше — тем лучше.

Цветность

Хотя для цветной печати чаще всего используют струйные принтеры, поскольку качество их распечатки выше, чем у лазерных принтеров, в некоторых случаях можно воспользоваться и лазерным устройством для распечатки. К таким случаям относят:

  1. Необходимость распечатки большого количества цветных изображений. По сравнению со струйным, лазерный принтер может распечатать много изображений с высокой скоростью. Это может пригодиться при распечатке листовок, цветных упаковок и других полиграфических продуктов.
  2. Желание сэкономить на цене отпечатка. Как и у всех устройств лазерного типа, цена за 1 распечаток будет в несколько раз меньше по сравнению со струйным вариантом.

Дополнительным преимуществам относят автоматическую очистку картриджа перед каждой распечаткой — так можно сэкономить время на более важные дела.

К главному недостатку использования цветного лазерного устройства можно отнести цену, связанную с тем, что у таких принтеров больший объем памяти, и для них пишут специальное ПО. Даже обычные лазерные принтеры стоят минимум в 5 раз дороже струйных, цветные — в 10−15. Покупка такого принтера потребует большого единоразового вложения.

Еще один недостаток — громоздкие габариты. Для размещения они потребуют большое количество пространства. В целом по размеру они чуть больше обычного факса.

Таким образом, если вы не планируете часто печатать цветные изображения, подойдет струйный принтер — цена на него значительно ниже, при этом качество будет выдаваться лучше. Цветные лазерные печатные устройства, могут пригодиться полиграфиям, которые готовы немного пожертвовать качеством ради низкой цены одного отпечатка и высокой скорости печати.

Технология лазерной печати

Определяет, каким образом будет формироваться рисунок изображения на фотобарабане. Чаще всего для этого применяют лазерный луч, который перемещается по барабану при помощи поворотного зеркала. Это позволяет пометить нужные участки на фотобарабане, затем к ним прилипнет тонер.

Устройство лазерного картриджа

Диодная технология предполагает использование линейки светодиодов. Они компактнее и надежнее, поскольку в них нет движущихся элементов. С распечаткой мелких элементов светодиодные элементы также справляются лучше — если при использовании лазера эти участки просто зальются тонером, то применение светодиодных элементов позволит качественно отрисовать каждый мелкий участок.

К недостаткам использования альтернативной технологии можно отнести наличие «полос» из-за неравномерного свечения светодиодов. Чаще всего этот дефект возникает при печати с однотонной заливкой.

Вывод: Для однотонной печати подойдет классическая технология с лазером. Светодиодная технология выдаст лучшее качество текста и более понятную прорисовку.

Новый вид технологии — мобильная печать. Её использование позволяет управлять принтером с планшета или смартфона. Для использования устанавливается мобильное приложение.

Совет: Убедитесь, что ваше устройство и принтер поддерживают одну и ту же технологию. К универсальным системам относят AirPrint, которая активно применяется Apple, и Google Cloud Print для Android. Для некоторых моделей устройств могут понадобиться другие специфические системы — обычно они поставляются вместе с принтером.

Скорость

Важный параметр, если вам нужны большие объемы распечаток. Для работы устройства на дому будет достаточно от 10 до 20 страниц в минуту. Для офиса оптимальная скорость: От 40 до 70 страниц в минуту. Максимальное значение большинства принтеров достигает: 80−90 стр/мин. Если нужно очень много листов — берите модели со скоростью печати: 1−2 секунды на лист.

Некоторые из печатных устройств также имеют функцию автоматически включаемой двусторонней печати. С её помощью можно сэкономить бумагу. Её часто используют при печати брошюр.
Факт: Скорость работы цветного лазерного принтера обычно ниже черно-белого.

Интерфейс

Различают 4 основных интерфейса:

  • LPT интерфейс. Устаревшее решение, используется крайне редко, чаще всего для старых компьютеров, материнские платы которых не имеют USB разъемов. При подключении убедитесь, что на компьютере установлены драйвера для соответствующей модели принтера.
  • USB — самый популярный интерфейс, его использует

80% устройств. Постепенно развивается — например, уже сейчас некоторые устройства выступают как USB-хост, увеличивая количество доступных ячеек. С их помощью также можно распечатать документ, не выгружая его с USB-носителя (флешки).

  • Некоторые принтеры имеют установленное устройство чтения карт памяти — таким образом, распечатка фотографий возможна разу после вставки карты памяти фотоаппарата или смартфона.
  • Факт: Большинство принтеров использует USB, который раньше был популярен, сейчас уже нигде не используется за исключением принтеров, копиров и МФУ.

    • Ethernet — с подключением по локальной сети можно начать распечатку на любом из компьютеров, который также подключен к сети. Часто используется в офисах.
    • Wi-Fi — схожа с предыдущей, но чаще всего используется в домашних условиях.
    • Также можно обратить внимание на возможности работы с нестандартными ОС. Современные принтеры чаще всего работают с Windows, многие подключаются к Linux, некоторые к MacOS.

    Чтобы узнать, подойдет ли принтер к вашей ОС, попросите у продавца технический паспорт на устройство.

    Совет: При планировании установки узнайте, какой тип загрузки/выгрузки поддерживает принтер. Некоторые используют вертикальную загрузку — это позволяет сэкономить больше площади. Кстати, самым маленьким принтером в мире был признан японский Ricoh модели SP 150.

    Важный параметр — наличие функции экономной печати. В экстренных случаях она позволяет сократить расход тонера на 40%. Взамен придется пожертвовать качеством распечатки, но снижение будет небольшим — текст по-прежнему будет читабелен.

    Размер памяти и процессор

    Минимально необходимый размер для печати с нормальной скоростью — 2 МБ. Для распечатки изображений большого объема, например из PowerPoint, потребуется больший объем памяти. Иногда её можно расширить, не покупая уже другую карту памяти. Для этого нужно установить дополнительный модуль.

    В зависимости от частоты процессора зависит скорость выполнения операций принтера. Минимально рекомендуемое значение — 100 МГц. Тогда принтер не будет «тормозить» и медленно выполнять команды.

    Стоимость бумаги для фотографий и термопечати

    На цену бумаги влияют разные факторы, в том числе вариант фасовки (до 20, 20, 25, 50, 100 или 500 листов в пачке). Чем больше листов, тем дешевле стоимость 1 листа.

    Матовая бумага низкой плотности в пачке из 20–25 листов будет стоить 90 – 150 рублей, суперглянцевая в такой же фасовке продается за 100 – 400 рублей, а термотрансферную не получится найти дешевле 400 руб.

    Самой дорогой считается оригинальная бумага от производителей принтеров – Canon, HP, Epson и проч. Уже упомянутая нами пачка из 20–25 листов стоит не менее 200 рублей (и то со скидкой).

    Выбирайте фотобумагу правильно и наслаждайтесь результатом!

    Самые скоростные модели принтеров

    Если говорить о самых быстрых принтерах, то нужно выбирать лидеров каждого типа печатающих устройств. Не будем оценивать скорость работы матричных принтеров: матричным устройствам не угнаться за струйными и тем более – за лазерными.

    Stylus Photo P50

    Среди скоростных «струйников» нужно выделить Stylus Photo P50 от Epson. Недорогой принтер (самый дешевый в пятерке лидеров) печатает 37 страниц черно-белого текста в минуту, причем 9-струйная цветная печать не отстает – 38 страниц за одну минуту позволяет получить пользователю данная модель. Среди преимуществ можно назвать возможность подключения СНПЧ, что значительно снизит себестоимость каждого листа.

    Epson L800

    На втором месте – модель Epson L800. Он изначально имеет встроенную СНПЧ, а скорость печати равна 38 и 37 страниц черно-белого и цветного текста соответственно. Печатать принтер может на любой бумаге, в том числе фото и глянцевой, пленках и дисках.

    Epson L550 и HP Officejet Pro X576dw

    Не отстают от лидеров МФУ Epson L550 и HP Officejet Pro X576dw. Последний готов выдать 42 страницы черно-белого или цветного текста в минуту, а скорость печати цветных изображений достигает 70 страниц в минуту. Правда, цена его составляет около 600 долларов.

    FS-4300DN

    Среди лазерных печатающих устройств стоит отметить модель FS-4300DN от Kyocera стоимостью немногим больше 600 долларов. За эту цену принтер готов без дозаправки выдать 25 тысяч страниц, первую из которых – через 25 секунд после разогрева. Каждую секунду из принтера будет выходить одна страница (не лучшего качества, при улучшении параметров принтер будет работать чуть медленнее).

    Xerox Phaser 4600N

    Недорогая (чуть больше 330 долларов) модель Xerox Phaser 4600N работает чуть медленнее, обеспечивая выход 52 страниц отпечатанного текста в минуту. Зато разогревается он гораздо быстрее (15 секунд), и разрешение печати дает отличноее — 1200х1200 dpi. Вполне доступный вариант для небольшого офиса.

    FS-9530DN

    Очень круто, но дорого – модель принтера FS-9530DN от Kyocera. Стоит более 4000 долларов, за эти деньги вам будут обеспечены:

    • 51 черно-белая страница формата А4 в минуту;
    • 26 страниц формата А3.

    Модель дорогая и специфичная, подходит для печати чертежей, обычно используется в соответствующих организациях. Главное отличие – высокая производительность – до 300 тысяч страниц в месяц, ресурс картриджа – 40 тысяч страниц, благодаря чему печать имеет низкую себестоимость.

    3D-принтеры

    Нельзя обойти вниманием современные 3D-принтеры. Среди лидеров необходимо отметить модель 3D-принтера от QwikFab: скорость работы составляет 400 мм/сек, при том, что другие принтеры не могут работать быстрее 100-300 мм/сек, хотя в данном случае нужно учитывать не только скорость, но и сложность работы.

    Не стоит ориентироваться на самые высокие характеристики: для мини-типографии максимальная скорость печати принтера может быть важна, для обычных условий работы офиса гораздо существеннее может оказаться качество печати, да и стоят «реактивные» печатающие устройства гораздо дороже. Так что выбирать нужно, исходя из необходимых параметров: для кого-то важна скорость, для другого – качество печати.

    Достоинства и недостатки лазерного принтера

    Востребованность лазерных устройств определяется такими преимущественными особенностями:

    1. Скоростные характеристики. Большинство компаний, в которых распечатывается значительное число служебной документации, отчетные и финансовые материалы, прайсы и каталожная информация, предпочитают оснащать свои офисы именно лазерными аппаратами. Их высокопроизводительная и бесперебойная работа с массивом документов, низкий показатель шума делают устройства незаменимыми для производственных целей.
    2. Невысокая себестоимость единицы печати. Этот показатель обусловлен емким ресурсом тонерного расходника. Средний показатель достигает до 2000 листов на одном картридже. Такая эффективность влияет на расходы по приобретению комплектующих.
    3. Не требуется специальное качество бумаги.
    4. Производственный ресурс картриджа, аналогичного Xerox Phaser 5500, рассчитан на 30 000 страниц, после чего ему впервые потребуется плановая техническая диагностика. Т.е. принтер может работать безаварийно многие годы.
    5. Простота и скорость замены картриджей.

    Некоторые недостатки такие модели тоже имеют:

    • Такие принтеры не относятся к дешевым приобретениям. Поэтому приобретать их стоит при серьезной печатной загрузке. Вложив деньги в МФУ (отличный вариант — Canon i-SENSYS MF635Cx), или принтер, следует понимать, что такое приобретение о финансово оправдано при больших объемах печати.
    • Большие размеры устройства требуют специально отведенного места для его установки;
    • Цветная печать уступает струйной технологии и обходится дороже.

    Лучшим применением лазерных аппаратов считается их работа для распечатки и копирования большого объема текстовой документации.

    Лазерные принтеры и расходники: памятка по выбору и продлению срока эксплуатации


    В общем-то, на Хабре немало людей, которые отлично разбираются в принтерах и расходниках к ним. Но больше, наверное, тех, кто воспринимает принтер как привычное всем устройство (почти как утюг), которое «работает и ладно».
    И если для домашнего пользования такой подход еще приемлем, то для офиса невнимание к принтеру может обернуться значительными затратами (а неправильный выбор принтера вообще грозит обернуться черной дырой для финансов). Да и для домашнего пользователя тоже ведь неплохо было бы сэкономить пару-тройку тысяч рублей, правда?
    По зрелому размышлению мы решили опубликовать небольшую статью-памятку для пользователей принтеров (статья «заточена» под работу с лазерными принтерами, о струйниках — пара упоминаний, и все).
    В статье есть несколько советов по выбору принтера, по выбору картриджей (пока речь только о лазерниках) плюс советы по правильной эксплуатации принтеров и расходников к ним.
    Мы также решили разработать приложение — симпатичную памятку по работе с принтером для «бухгалтера Варвары Германовны» и других сотрудников. Памятку можно распечатать и повесить около вашего печатающего аппарата.

    Выбрать правильный принтер? Вызов принят

    1. Определитесь с примерным объемом печати: до 50 страниц в месяц или 50 000 страниц в день.
    В первом случае вам подойдет простейший струйный принтер (не забываем про опасность засыхания чернил) или услуги печатных центров (что экономически целесообразнее при таком объеме). В общем, можно поставить за 2 000 руб. струйник и не переживать больше по этому поводу.
    Струйник также оправдан для постоянной нагрузки высококачественной (фотопечати) печати. Но тут уже стоит смотреть по ситуации — нужен ли «головняк» со струйником и СНПЧ (система непрерывной подачи чернил), или вам легче постоянно работать с фотостудией/студией печати?
    Если потребность в печати превышает 100 страниц в месяц, то рекомендуем покупать современный базовый лазерник за 4 000 руб.
    С домашним принтером понятно, а как прикинуть объем печати в офисе? Мы рекомендуем за основу брать среднее количество заказываемой в офис бумаги. Затем, необходимо определиться с количеством принтеров на компанию: либо это будет один большой производительный аппарат в коридоре, либо несколько базовых принтеров по кабинетам. Но не нужно забывать, что поставив один большой принтер на офис, экономия на дополнительных принтерах оборачивается, хоть и небольшими, но ежедневными, затратами на рабочее время сотрудников.
    Определиться с типом принтера(ов) можно опираясь на классификацию печатающей техники по рекомендуемой нагрузке: персональная, малая, средняя и крупная.
    Персональные принтеры имеют ресурс работы до 5 000 страниц в месяц и предназначены для домашнего использования или в офисе при небольших объемах печати. В эту категорию попадает большинство струйных принтеров/МФУ (многофункциональных устройств) и простые модели лазерных и светодиодных принтеров/МФУ.
    Малая техника – это МФУ и принтеры, которые могут напечатать от 5 000 до 10 000 страниц в месяц. Это самый распространенный класс устройств, он используется в небольших офисах или в отдельных кабинетах.
    Принтеры среднего класса печатают от 20 000 до 50 000 страниц в месяц. Такие устройства можно ставить по одному на большой офис, подающие лотки позволяют делать значительный запас бумаги для интенсивной печати.
    Крупная офисная техника способна отпечатать свыше 50 000 страниц в месяц без потери работоспособности. Такие устройства по своей производительности приближаются к мини-типографиям и могут использоваться для того, чтобы отпечатать небольшой тираж брошюр.
    Если в работе вашего офиса важна скорость печати документов, нужно понимать, что чем выше класс принтера, тем быстрее он печатает.

    2. Спланируйте бюджет на печать в целом.
    Все логические доводы при выборе принтера разбиваются о бюджет. Но финансовые вложения после покупки принтера далеко не заканчиваются, а, чаще всего, только начинаются.
    Чтобы застраховаться от незапланированных трат, нужно рассматривать расходы на печать, учитывая такие понятия, как:
    Цена копии — включает затраты на расходные материалы: картриджи и бумагу. В расчётах бумагу часто не учитывают, так как цена на нее стабильна; тем не менее, ее стоимость составляет в среднем 25 копеек за лист.
    Стоимость пользования включает в себя, кроме цены копии, также стоимость оборудования, профилактическое техническое обслуживание принтеров, ремонтные работы и стоимость запчастей.
    Полная стоимость копии: это стоимость пользования / на количество копий за весь плановый период использования оборудования. Средний срок эксплуатации составляет от 3 до 5 лет в зависимости от нагрузки (в документации к принтеру производитель указывает этот срок).

    3. Определитесь с цветностью печати: черная или цветная.
    Реальная потребность в печати цветных изображений колеблется в районе цифры в 5% от всего объема печати. И ради этих 5% нередко приобретается цветной принтер на порядок превышающий стоимость монохромного принтера.
    Цветные фотографии с корпоратива лучше распечатать в любой фотостудии, причем более качественно и «за недорого». Это как покупать кабриолет в Питере. Вроде и симпатично, и круто, но с открытым верхом можно кататься 2-3 дня в месяц и то не каждый год 🙂 И если вам, кроме корпоративных фоток, больше нечего печатать в цвете, рекомендуем все-таки приобретать принтер монохромный.

    4. Обращайте внимание на разновидность системы картриджей в принтере:
    — «все в одном» (для лазерных принтеров, картридж – монолитный);
    — «составной картридж» (для лазерных принтеров, картридж может состоять из 2 или 3 частей).
    Если вы планируете приобрести один принтер, то можно справиться и с составным лазерным картриджем, и с настройкой системы СНПЧ струйного принтера (если купить-таки струйник).
    Но если в вашем ведении находится несколько принтеров, которыми пользуется несколько десятков пользователей – то составные системы картриджей значительно усложнят процесс обслуживания. Гораздо менее хлопотна система «все в одном».

    5. Сколько пользователей будут печатать документы на этом аппарате.
    Да, чем больше сотрудников, тем быстрее «умирают» принтеры.
    Экономически выгоднее поставить 1 аппарат на офис типа «open space», но практически это сложно реализовать: путаются документы, происходят дублирующие перепечатки. Существуют системы индивидуальной печати по карточкам, но они дорогие (уникальное ПО + дополнительное оборудование) и их внедрение должно иметь серьезное обоснование.

    6. При больших объемах печати нужно продумать – как будет организован процесс обслуживания печатающей техники.
    Это не всегда очевидно, но и печатающая техника, как любая другая, нуждается в профилактике. Кто-то предпочитает проводить ее собственными силами, кто-то пользуется услугами аутсорсеров.
    Если в компании 100 принтеров (часть которых – в удаленных филиалах) – нужно определиться, кто будет обслуживать принтеры: штатные сотрудники или внешняя компания.
    Но редко кто может позволить себе штатного специалиста по печати. Так, например, 5-дневный обучающий курс пользования принтерами от Hewlett-Packard стоит около 750 долларов, в Москве (на ч/б и цвет – разные курсы). А если специалист уволится…
    По организации систем печати в средних и больших офисах можем написать отдельную статью, если возникнет такой интерес.

    7. Советуем также предположить плотность заполнения печатного листа.
    Зачем? Тут интересная статистика, о которой мало, кто знает.
    Все технические характеристики производители принтеров выдают на основе стандартного показателя – 5%-го заполнения печатного листа. Если % заполнения листа растет, растет и скорость расхода картриджей.
    Пример 5%-го заполнения печатного листа
    Пример 15%-го заполнения печатного листа

    Например, одна из топовых моделей — картридж НР СB436А рассчитан на 2 000 листов. Получается, что при 5% заполнения он отпечатает 2 000 листов, а при 15% заполнения в 3 раза меньше, т.е. 666 страниц…
    Не новый, но популярный картридж C7115A рассчитан на 2500 листов при 5% заполнении, а при 15% заполнения он отпечатает в 3 раза меньше, т.е. около 834 страниц.

    8. Определиться с дополнительными опциями печатающего устройства.
    Кроме базовой комплектации, принтер может иметь ещё множество дополнительных конфигураций, напрямую влияющих на стоимость аппарата. Остановимся на основных:
    Копирование, сканирование, телефон, факс – эти задачи решает уже МФУ, а не простой принтер.
    Дуплекс (устройство двусторонней печати), который позволяет не переворачивать вручную документы, которые должны быть отпечатаны с двух сторон.
    Печать на специальной бумаге (картон, этикетки, фотобумага) – качественно печатать и не при этом не ломаться принтер будет только при наличии этой опции в его комплектации.
    Печать с мобильного устройства – всё чаще современные модели принтеров оснащаются опцией печати через локальную беспроводную сеть, но на практике она используется не часто.
    Печать с USB, карт памяти и т.д.
    Дополнительные лотки для бумаги (их может быть несколько) — позволяют заполнить принтер бумагой иногда на месяцы вперёд.
    Финишеры — автоматические дыроколы, степлеры, брошюровщики, и т.д. Такими устройствами оснащаются «тяжёлые» аппараты формата А3. Их приобретение напрямую зависит он задач, возлагаемых на принтер.
    Сортировщики (почтовые ящики) – сортируют отпечатанные документы при совместном использовании.
    Жёсткий диск — ускоряет печать на предварительно созданных шаблонах, например, фирменных бланках, где изменяется только текст.
    Наличие сенсорного дисплея у принтера – позволяет легче управлять процессами печати.
    Работа от аккумулятора – для форс-мажорных ситуаций и для мобильной печати.

    Выбрать правильный картридж? Попробуем

    При выборе любого товара/услуги мы, прежде всего, оцениваем их по 2 основным критериям: цена и качество, найти компромисс между которыми сложно:
    1) оригинальные картриджи: качество отпечатков эталонное, но это реально дорого
    2) восстановленные картриджи: качество печати приближено к оригинальным картриджам, они дешевле оригинальных на 30-40%, но экономия ощущается только в длительной перспективе;
    3) совместимые картриджи: дешевле оригинальных в 2-3 раза, но качество их нестабильно и ресурс ниже, чем у оригинальных (так как печать «плотнее», расход тонера больше);
    4) заправленные картриджи: «дешево и сердито» в прямом смысле: самое экономичное решение, но ресурс и качество печати картриджа непредсказуемы.

    Выбирая, какими картриджами пользоваться (повторимся, речь только о картриджах для лазерников) важно расставить приоритеты и определиться с такими параметрами печати:
    — качество отпечатанного документа («вообще не важно» — совместимые и заправленные картриджи; «важно» – восстановленные и оригинальные; «очень важна цветопередача» — оригинальные);
    — стоимость отпечатанного документа («вообще не важно» — оригинальные картриджи; «важна быстрая экономия» – заправленные и совместимые; «очень важно, оптимизируем затраты» — восстановленные);
    — экологичность (тренд, а в некоторых компаниях – уже необходимое требование); выражаясь образно, покупая и выбрасывая оригинальный или совместимый картридж, вы «закапываете в землю пластиковый пакет после 1-го использования»; заправляя картридж, вы «закапываете в землю пластиковый пакет после 2-го использования»; пользуясь восстановлением – вы «пользуетесь бумажным пакетом».

    А вот памятка по эксплуатации принтеров и расходников к ним

    ПРИНТЕР БУДЕТ ИСПРАВНО РАБОТАТЬ, ЕСЛИ:
    правильно устанавливать картриджи в принтер; не пытайтесь установить картридж, не ознакомившись с инструкцией: повредить можно не только картридж, но и сам принтер;
    печатать ч/б документы на монохромных принтерах и НЕ печатать ч/б документы на цветных принтерах; так как при печати ч/б документа происходит износ деталей всех 4-х цветных картриджей как при цветной печати;
    правильно извлекать застрявшую бумагу; если бумага застряла в принтере, нельзя ее просто тащить, поднатужившись (тем более, извлекать ее с помощью ножниц, линеек и т.д.); правильный способ удаления застрявшей бумаги из принтера зависит от модели аппарата и описан в руководстве пользователя; лучше всего – обратиться к специалисту, ответственному за обслуживание аппарата;
    следить за влажностью и температурой воздуха в помещении; тонер очень сложная субстанция и все характеристики печати принтера производитель описывает, ссылаясь на идеальные условия (определенная влажность и температура воздуха); простейший увлажнитель воздуха может экономить вам несколько десятков тысяч рублей на ремонте аппарата; по статистике – количество поломок принтеров и картриджей вырастает с наступлением отопительного сезона;
    осуществлять регулярный профилактический ремонт принтера (сервисное обслуживание); он всегда дешевле разовых ремонтов по факту (профилактика болезней – всегда дешевле лечения);
    правильно размещать принтер в помещении; не рекомендуется ставить принтер около окна или на подоконник (пыль, влажность и нестабильность температур отрицательно влияют на детали принтера); кроме того, принтер должен стоять на ровной поверхности, немного превышающей его площадь (т.к. если одна ножка принтера съедет с поверхности, изменится нагрузка на его отдельные детали);
    правильно помещать чистую бумагу в принтер; в идеале, чистую бумагу, вынутую из пачки, перед помещением в принтер нужно пролистать (чтобы избежать «склеившихся» от статического электричества листов);
    учитывать толщину и тип бумаги для печати; печать на плотной бумаге, глянцевой, клейкой, на принтерах, не предназначенных для таких видов бумаги, опасна для принтера;
    не использовать для печати черновики; принято считать, что на черновиках печатать экономно, однако, это не совсем так: старый тонер черновика может осыпаться и запечься на термоблоке принтера; экономия на бумаге составит пару сотен рублей, а затраты на ремонт печки принтера — несколько тысяч рублей;
    правильно реагировать на форс-мажоры; при проникновении жидкости или мелких предметов в принтер, аппарат нужно выдернуть из розетки, «громко кричать «Помогите!»» (вызвать специалиста);
    следить за тем, чтобы скрепки, штрих, клей, скотч и пр. не попадали внутрь принтера; по статистике именно скрепка – главный враг принтера; сюда же относится правило: использовать принтер по его прямому назначению; нельзя хранить в лотках принтера посторонние предметы (печеньки, косметику и заначки до зарплаты).

    Лазерный принтер

    Лазерные принтеры подразделяются на принтеры для документов и МФУ. Для печати они используют красящий порошок (тонер), который нагревается лазером и прилипает к бумаге, образуя изображение.

    Лазерный принтер для документов позволяет быстро и очень четко печатать текстовые документы.

    Лазерные МФУ, точно так же как и струйные, совмещают в себе функции печати, сканирования и копирования.

    Среди преимуществ лазерного принтера можно назвать:

    • Экономное использование тонера. Расходники для лазерного принтера стоят дороже, но их хватает на более долгий срок, чем у струйного. В целом, печать одной страницы тонером обходится дешевле, чем чернилами.
    • Высокая скорость печати. Лазерный принтер гораздо быстрее справляется с печатью многостраничных документов.
    • Чистота и аккуратность печати. Тонер — сухой порошок, он не оставляет пятен и не смазывается, если только что напечатанный документ, к примеру, положить в папку.
    • Более четкая печать документов. Лазерный принтер более аккуратно печатает мелкий шрифт и детали, поэтому документы, напечатанные тонером, выглядят гораздо читабельнее.

    Лазерный принтер изнутри.

    Недостатков, впрочем тоже хватает.

    • Дорогие расходники. Картриджи с тонером стоят очень дорого, минимум вдвое больше против чернильных. Но, как уже сказано, они служат намного дольше.
    • Большой размер. Лазерный принтер, а тем более МФУ, достаточно громоздкий. Его не так просто втиснуть в тесный уголок.
    • Шум. Лазерные принтеры при работе издают шум, который невозможно заглушить (у струйных принтеров имеется беззвучный режим работы).
    • Очень дорогая цветная печать. Лазерный принтер — не лучший выбор для печати фотографий, цветной тонер обходится очень дорого. Многие недорогие модели лазерников вообще не поддерживают цветную печать.

    Можно сказать, что лазерные принтеры — лучший выбор для печати больших объемов текста. Поэтому их часто можно встретить в офисах, библиотеках, образовательных учреждениях. Лазерный принтер стоит приобрести, если:

    • вам нужно устройство для офиса;
    • вы хотите печатать большие документы;
    • вы хотите принтер для дома, но будете им редко пользоваться;
    • вам не очень нужны возможности цветной печати;
    • вы готовы потратить больше денег.
    Ссылка на основную публикацию
    Статьи c упоминанием слов:
    Adblock
    detector