7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить документ Word в формате PDF

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

Как импортировать, конвертировать и редактировать PDF файлы в World

Одна из особенностей добавленных в последней версии Word — тем Word, который вы получаете вместе c Office 365 на PC — это встроенная поддержка импорта PDF и редактирование их в Word. Однако, мы не будем редактировать исходный PDF. Вместо этого, Word преобразует PDF в родной для Word’а формат, применяя к разделу заголовков стили Word и прочее, поэтому вы с легкостью можете редактировать документы сколько угодно.

Чтобы импортировать PDF в Word, просто откройте его в Word или в Проводнике, правым кликом по PDF файлу и выберете открыть в Word. Вы увидите предупреждение, что сконвертированный документ не будет точно таким же как оригинал. Нажмите OK, и после короткой паузы ваш PDF откроется в World.

Читать еще:  Тарифный план мегафон все включено l. Мегафон тариф "Все включено": описание и цены на интернет. Действующие услуги тарифного плана «Мегафон - Всё включено L» от оператора мобильной связи Мегафон

Показан, импортированный PDF документ в Word, с немного кривым списком содержимого.

В каком-то смысле Word выполняет отличную работу по импортированию PDF документов, а в другом, делает из них ужасное «месиво». Если в PDF, который вы конвертировали, используются стандартные шрифты для ПК, тогда документ, который вы получите в Word может выглядеть примерно так же, как оригинал в PDF; в противном случае, вы скорее всего получится заголовки большего размера, параграфы со странными отступами и т.д.

Как исправить стили Word в преобразованном PDF

Пофиксить это относительно просто, так как Word импортирует текст из PDF используя стили Word. Выделите испорченный раздел, чтобы посмотреть какой стиль на нём используется, затем отредактируйте стиль в Word и все подобные разделы будут автоматически обновлены.

Подобным образом, Word будет импортировать колонтитулы правильно — даже распознает, если документ используют различные нижние колонтитулы для разных страниц, так что вы можете отредактировать их только раз и изменения отразятся на всём документе.

Редактирование верхнего и нижнего колонтитула в PDF документе, точно такое же, как в любом другом файле Word.

Когда в Word скорее всего не сможет конвертировать ваш PDF

Word справляется хорошо при импортировании PDF с текстом и простым форматированием, но он начинает устраивать беспорядок при импортировании PDF с формами.

В них не будет данных, которые вы сохранили в текстовых полях и набезобразничает с отступами, линиями, блоками текста и другими важными вещами. В большинстве случаев, лучше будет создать формы заново, чем импортировать их в Word.

Формы в PDF хуже всего подходят для импорта в Word.

Adobe Acrobat

Программа выполнит работу быстро, максимально точно и без ущерба структуре исходного текста. Однако для этого вам понадобится коммерческий дистрибутив Acrobat стоимостью 1 139 рублей в месяц.

В настоящее время Adobe предлагает семидневную демо-версию Adobe Acrobat Document Cloud, с помощью которой можно произвести однократное преобразование. Для регулярного доступа к этой функции нужно приобрести платную версию.

Откройте PDF-файл в Adobe Acrobat. На панели справа щелкните по пункту «Экспорт PDF».

Нажмите на строку «Microsoft Word», что позволит выбрать один из форматов: doc или docx. Если вы предпочли второй вариант, то можете установить дополнительные параметры сохранения текста. Когда всё будет готово, нажмите кнопку «Экспорт».

Читать еще:  Закон об анонимайзерах: Как их будут блокировать и что с этим делать. Власти решили запретить Tor, VPN и другие средства обхода блокировок. Что делать? (1 фото) Запрет на пользование сервисом vpn

На этом этапе Adobe автоматически запустит распознавание текста для любого отсканированного документа. Эта функция не всегда срабатывает корректно, но в большинстве случаев, особенно если текст достаточно разборчив, результат близок к идеалу. Имейте в виду, что в созданный документ вам все таки придется внести некоторые правки — например, изменить шрифт или разбить всё на абзацы.

Как конвертировать документы Word в PDF

Как конвертировать созданные программой Microsoft Word документы DOC или DOCX в документы PDF? Как это сделать в пакетном режиме, если документов много? Ниже рассмотрим 3 способа осуществления этой процедуры: два из них позволят нам преобразовывать в PDF единичные Word-файлы, третий может предложит выполнение этой операции с множеством документов.

1. Microsoft Word

Преобразовать в PDF документы DOC и DOCX можно с использованием непосредственно программы их создания – Microsoft Word. Для этого их необходимо пересохранить в PDF-формате. Как это сделать? В окне редактора жмём клавишу F12 или выбираем в меню «Сохранить как».

Задаём путь сохранения, в графе «Тип файла» указываем «.pdf». При необходимости можем внести кое-какие корректировки – выбрать в графе «Оптимизация» тип публикации стандартный или с минимальным размером, а также использовать возможности меню «Сервис». В этом меню можем запаролить документ, запретить редактирование, защитить от макросов, задать параметры изображений, установить кодировку и т.п. По итогу нажимаем «Сохранить».

2. Веб-сервис Hipdf.Com

Конвертировать различные форматы документов, в частности, DOC и DOCX в PDF можно с помощью бесплатного веб-сервиса Hipdf.Com. Это реально годный веб-сервис, не универсальный преобразователь чего попало во что попало, а веб-проект, созданный в поддержку десктопного продукта – многофункционального платного PDF-редактора PDFelement. Идём на сайт сервиса по адресу: www.hipdf.com. Выбираем направление конвертирования «Word to PDF».

Загружаем обработанный PDF-файл.

3. Total Doc Converter

Если нужно преобразовать большой объём документов, можно прибегнуть к помощи программы Total Doc Converter. Это конвертер различных форматов: программа умеет преобразовывать в одни из других форматы DOC, DOCX, XLS, PDF, TXT, HTML XHTML, а также рисунки JPEG, PNG, TIFF. И позволяет работать с файлами в пакетном режиме. Более того, в число возможностей программы входит преобразование пакета исходных форматов в единый файл формата на выходе.

Запускаем программу, на панели обзора слева раскрываем папку с исходными Word-файлами. Отмечаем галочками нужные из документов, либо же выделяем все их кнопкой «Отметить все». И выбираем формат преобразования – PDF.

Читать еще:  Почему нагревается оперативная память ноутбука. Почему греется оперативная память

Далее следуем пошаговому мастеру задания параметров конвертирования. Указываем папку для сохранения преобразованных файлов.

При желании можем скорректировать некоторые параметры текста.

Затем – параметры картинок.

Далее можем добавить нижний колонтитул.

А также настроить параметры страниц, включить шифрование, поставить подпись, внести прочие корректировки.

На финишном этапе мастера при необходимости можем выбрать опцию удаления исходных файлов. Запускаем пакетное конвертирование кнопкой «Start».

По завершении операции программа отрапортует об успешном выполнении или возникновении ошибок.

И откроет в проводнике папку с конвертированными PDF-файлами.

4. Как конвертировать PDF в документ Word

Если вы хотите преобразовать весь PDF в документ Word, вы можете сделать это из самого Word.

В Word перейдите в « Файл»> «Открыть» и выберите PDF. Появится сообщение, предупреждающее о том, что, хотя полученный документ Word будет оптимизирован для редактирования текста, он может выглядеть не совсем так, как исходный PDF. Нажмите OK, чтобы продолжить.

Процесс может занять некоторое время, если это большой PDF, так что наберитесь терпения. После завершения вы можете использовать документ Word, как и любой другой.

Если это не дает желаемых результатов, попробуйте эти другие способы бесплатно конвертировать PDF в Word .

Часто задаваемые вопросы по конвертации PDF в Word

В чем основное отличие программ –конвертеров от онлайн сервисов?

Выделяется следующие отличие: онлайн сервисы ограничивают возможный объем файлов и зачастую отсутствует возможность сконвертировать текст, в котором содержатся картинки.

При конвертации документа с помощью Microsoft Word зависает программа. В чем, может быть проблема?

Одной из проблем может быть файл большого объема. Для конвертации объемных электронных документов лучше воспользоваться Аdobe Аcrobat.

Каким способом лучше воспользоваться для конвертации ПДФ файла с картинками?

Лучше пользоваться первым и вторым способом, а именно прибегнуть к помощи программ Аdobe Аcrobat или FineReader. Они максимально сохранят качество картинок. При конвертации через Word, текст может быть оптимизирован, о чем сообщает сама программа.

Когда целесообразно использовать для конвертации Google Диск?

Google Диск поможет пользователю провести преобразование формата файла PDF в DOC не зависимо от его места нахождения. Данный сервис доступен пользователю в любой точке мира, где есть интернет, достаточно зайти в свой аккаунт.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector