1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Как настроить Бизнес-пак для совместной работы

Бизнес-пак — бесплатная программа, с помощью которой предприниматели работают с документами: договорами, счетами, накладными, актами и прайс-листами. Ее устанавливают одну на офис и пользуются по очереди. Работа на одном компьютере на всех вызывает неудобства. Чтобы распечатать счет-фактуру, люди ждут, когда он освободится. Если владелец компьютера ушел на обед, снова ждут. Работать в Бизнес-паке по очереди неудобно.

Чтобы расшить узкое место, организуйте совместную работу с Бизнес-паком. Для этого установите Менеджер баз данных на компьютер в офисе, скопируйте в него архив Бизнес-пака и подсоедините остальные компьютеры к Менеджеру. Каждый работник офиса получит доступ к базе со компьютера.

Перед установкой убедитесь, что офисные компьютеры соединяются в сеть проводами или вайфаем. Если не знаете, как это сделать, попросите знакомого системного администратора.

Шаг 1. Установите Менеджер баз данных

Менеджер баз данных — программа, которая помогает работать в одном Бизнес-паке на нескольких компьютерах. Чтобы работать без перебоев, выберите компьютер, который не выключается всё рабочее время и скачайте на него Менеджер баз данных с сайта Провижн (.exe, 6 Мб).

Читать еще:  Майл почта вход одноклассники моя. Вход на мою страницу

На окне установки три раза нажмите кнопку «Далее» и по одному разу «Установить» и «Завершить». После установки запустите программу: «Пуск» → «Бизнес пак» → «Менеджер баз данных». При первом запуске Менеджер баз данных попросит сделать две вещи: установить еще одну программу и создать новую базу данных. Ответьте оба раза «Да» и следуйте инструкциям установщика.

Вопрос про установку дополнительной программы:

Вопрос про пустую базу данных:

Менеджер установится и откроет окно с новой пустой базой данных:

Шаг 2. Скопируйте архив Бизнес-пака

Смысл этого шага — перенести рабочую базу данных с компьютера с Бизнес-паком на компьютер с Менеджером баз данных. Сначала сделайте архив рабочей базы данных. В окне Бизнес-пака нажмите кнопку «Сервис» и выберите «Архивация данных»:

Появится окно «Сохранение». Придумайте имя архиву и нажмите кнопку «Сохранить»:

Архив перенесите на компьютер Менеджером баз данных и откройте. Для этого на окне Менеджера нажмите кнопку «Разархивация». Появится окно. В нем кликните файл с архивом:

Теперь Менеджер баз данных управляет рабочей базой Бизнес-пака.

Шаг 3. Подключите компьютеры

Чтобы подключить компьютер к базе, нажмите «Сервис» в окне Бизнес-пака и выберите «Подключение к сетевой базе данных»:

В появившемся окне выберите компьютер с Менеджером баз данных:

Бизнес-пак перезапустится и соединится с Менеджером баз данных. В заголовке отобразится адрес сетевой базы данных. Это означает, что Бизнес-пак готов к совместной работе по сети.

Заголовок Бизнес-пака с адресом:

Выполните третий шаг для каждого из компьютеров, которые будут работать с Бизнес-паком.

Вопросы и ответы

Вопрос: Что делать, если не работает кнопка «Разархивация», когда я открываю архив Менеджером баз данных?
Ответ: Нажмите кнопку «Создать». После этого кнопка «Разархивация» активизируется.

В: Менеджер баз данных не видит архив Бизнес-пака. Что не так?
О: Вероятно, вы ищете архив Бизнес-пака в папке с архивами Менеджера баз данных. Перейдите в папку, куда скопировали архив Бизнес-пака.

В: Можно ли работать с Бизнес-паком на компьютере, где стоит Менеджер баз данных?
О: Да. Подключите Бизнес-пак этого компьютера к Менеджеру баз данных, как подключили остальные.

В: Что если у каждого свой Бизнес-пак. Какую базу данных сделать общей?
О: Возможны два варианта: некоторые переносят ту, которая важней, или продолжают пользоваться каждый своей.

Я — редактор. Пишу статьи, кейсы, делаю презентации и промостраницы. Напишите мне в Телеграм, если хотите рассказать о продуктах или компании: @ivan_smirnov

Как мы вшестером делаем «Бизнес Пак» — программу, которой пользуется около миллиона директоров и бухгалтеров

1 марта 2016 в 12:00
Дмитрий Старков / ProVision
Промо

Читать еще:  Как распечатать переписку в контакте. Переписка SMS и её перенос на компьютер. А что дальше

Бухгалтерия может сидеть и разбираться с отчётностью и документами сколько угодно , но клиенту всё надо отправлять максимально быстро

Добрый день. Мы , Дмитрий Старков и Вячеслав Поляков , хотим рассказать о своём екатеринбургском бизнесе. Сразу: у нас не стартап. Компании больше 20 лет.

Основной и самый известный наш продукт — программа « Бизнес Пак», которая используется для подготовки первичных документов в российских компаниях. Из того , что мы видим ( а видим мы относительно немного , поскольку у нас не SaaS , а программа для десктопа), пользуется ей 750 тысяч компаний.

Работает она во всех операционных системах Windows , начиная с Windows XP. Логика нашей программы проста: тот , кому нужна первичная документация , должен сделать её быстро и с минимумом усилий. Бухгалтерией и отчётностью ( пока) пусть занимаются другие программы.

Как придумали

« Бизнес Пак» родился из наших собственных потребностей. В 1994-м году мы начали разрабатывать программу складского учёта « Товар-Деньги-Товар», стоила она недорого. Чтобы брать деньги именно за программу , а не за общение между собою бухгалтеров , надо было максимально быстро , в несколько кликов , делать документы на оплату.

Мы считаем , что бухгалтерия может сидеть и разбираться с отчётностью и документами сколько угодно , но клиенту счёт и документы надо отправлять максимально быстро. Через « Бизнес Пак» это может сделать и директор , и менеджер. Бухгалтер выйдет на сцену потом , когда надо будет делать отчётность.

До 1998-го года многие набивали банковские платёжки на пишущей машинке и про компьютеры в работе не думали. В 1998-м году форму банковских платёжек стандартизировали , и наша простенькая программа ( она помещалась на одну дискету — тогда это было важно), которая позволяла создать платежку и отправить её на печать , пошла в народ. Распространялась она через банки , активно рекомендовавшие её своим клиентам: в «Бизнес Паке» платёжки выглядели аккуратно и как надо , банковским сотрудникам не приходилось ничего переделывать. Помог и митинский радиорынок с «Горбушкой»: сборники программ на CD «Всё для бухгалтера» оттуда расходились по всей стране.

Из этой программы для платежек и вырос « Бизнес Пак», который позволяет сделать любой документ , необходимый при общении с клиентами и поставщиками.

Почему « Бизнес Пак» рулит

Уже в 2004-м году , когда нам отказывались регистрировать торговую марку « Бизнес Пак» из-за « общеупотребительности» слов « бизнес» и «пак», мы смогли показать пачку писем от наших клиентов , которые подтверждали , что под словами « Бизнес Пак» известен только наш продукт , которым они всячески пользуются. Торговую марку нам зарегистрировали.

Мы сами пользуемся своим продуктом. Постоянно. В компании работает шесть человек: двое основателей , трое разработчиков и одна девушка на технической поддержке.

Читать еще:  Красивые надписи онлайн шрифт для цитат. Красивые статусы в вк

Да , с техподдержкой 750 тысяч пользователей , которые присылают около 30 обращений в день , справляется один человек. Это происходит по нескольким причинам.

  • Программа хорошо отлажена.
  • Доработка программы под конкретные потребности заказчика — это наш отдельный способ заработка на бесплатном продукте. Мы не делаем из «Бизнес Пака» комбайн-монстр , это — простая , лёгкая и быстрая программа , работающая на компьютерах даже с Windows XP. Поддержку Windows 98 мы перестали добавлять в релизы только в середине 2015-го года.
    Доработки бывают разные: из самых простых — увеличить ширину поля НДС. С такой проблемой столкнулась одна связанная с нефтедобывающей отраслью фирма , потому что у них сумма не помещалась в поле , было неудобно работать.
  • Мы используем нестандартные элементы управления , которые лучше и понятнее « нативных», что в софтверной разработке большая редкость. Ещё один момент , связанный с разработкой , который многим мешает , а нам нет: если у компании есть продукт и программисты в штате , то программисты обязаны постоянно добавлять в продукт новые фичи до тех пор , пока новый пользователь не перестанет понимать , чем он пользуется.
    Мы не такие , мы новые функции добавляем очень осторожно.
  • Программа работает быстрее любого SaaS , количество функций , сделанных для удобства пользователя , и их качество — выше чем у любой другой программы или сервиса.
    Посмотрите , например , вот это минутное видео , в котором показано , как « Бизнес Пак» из текста с произвольными форматами позволяет за секунды завести новую компанию в базе и не даёт создавать дубликаты:

По статистике РОСЭУ , сейчас в день в России прибавляется около 1200 «живых» юридических лиц , сдающих отчетность в ФСС. У нас прибавляется треть от этого числа — 400 юрлиц.

Что дальше

Мы видим , что до сих пор не решена проблема подготовки документов на мобильных устройствах. Есть ощущение , что существующими решениями клиенты не пользуются.

Интересно сделать « dashboard для бизнеса»: в «Товар-деньги-товар» он уже есть , можно видеть , как идёт торговля в компании , что творится на складе.

В «Бизнес Пак» стоит внедрять элементы CRM , поскольку вся информация по товарным отношениям с клиентом в нём уже есть. CRM « Инфокуб» у нас уже есть , очень хочется её аккуратно интегрировать с «Бизнес Пак».

Думаем мы и про создание социальной сети контрагентов , где можно будет искать поставщиков и проводить запрос цен на нужные товары. Но нам показалось , что это не оптимально с точки зрения бизнеса: ведь тогда в каждую сделку будет заложена стоимость работы всех менеджеров по продажам , принимавших участие в торгах. Движение есть , а экономии нет.

Если есть желание пообщаться , спрашивайте здесь , в комментариях , или пишите нам.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector