0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Содержание

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Microsoft Excel

Из всего программного обеспечения Microsoft Office, Word и Excel, вероятно, являются двумя наиболее популярными приложениями среди пользователей. Первый является самым известным редактором и текстовым процессором, а второй, несомненно, является наиболее используемой программой для работы с электронными таблицами в мире, как в домашних условиях, так и в профессиональной среде.

С Microsoft Excel, установленным на вашем компьютере вы можете работать с различными листами и таблицами и всеми видами числовых и буквенно-цифровых данных, а также создавать графики и вставлять формулы, что очень полезно для любых финансовых, статистических или инженерных задач. Его интеграция с Visual Basic for Applications также делает его очень полезным для тех, кто хочет программировать небольшие формы или приложения с простыми графическими пользовательскими интерфейсами. И, конечно же, функции сортировки и фильтрации делают его идеальным для поиска и сравнения различных данных.

Просматривайте кучу данных так, как вам удобно.

При всем этом логично, что с годами он стал стандартом, заменив другие приложения того же стиля, такие как Lotus 1-2-3 или VisiCalc. Поэтому на любом компьютере с ОС Windows должна быть установлена версия Excel. Или, если не решение Microsoft, по крайней мере, альтернативные офисные пакеты, такие как LibreOffice Calc или OpenOffice.

Основные особенности

  • Встроенный редактор электронных таблиц Microsoft Office.
  • Создавать персонализированные таблицы или импортировать данные из баз данных или других документов.
  • Вставить таблицы с числовыми и буквенно-цифровыми значениями и применить формулы и математические уравнения для обработки этих данных.
  • Фильтровать значения в таблицах по различным критериям и сортировать их так, как вам удобно.
  • Создавать разные диаграммы для представления значений ячеек: диаграммы с областями, гистограммы, графики, точечные диаграммы, линейчатые диаграммы, круговые диаграммы и т. д.
  • Запрограммировать макросы для автоматизации задач, которые вы регулярно выполняете.
  • Работать в сотрудничестве с несколькими пользователями, редактируя один и тот же файл одновременно.
  • Доступ ко всем вашим электронным таблицам с любого устройства благодаря его синхронизации с OneDrive.
  • Совместимость со многими форматами, включая .xls, .xml и .csv.

Что нового в этой версии Excel 2019?

Эта версия Excel 2019 заменяет выпуск, включенный в пакет Office 2016. Что касается этой версии, мы можем перечислить следующие новые функции:

  • До 6 новых встроенных функций: Сцеп, Объединить, Максесли, Минесли, Переключ и Условия.
  • Добавлены графики карты и воронки. Первый параметр позволяет сравнивать значения и отображать категории в разных регионах, а второй — отображать значения на разных этапах процесса.
  • Улучшены некоторые визуальные элементы, такие как трехмерные модели, которые могут вращаться на 360 градусов, или возможность добавления визуальных элементов через Scalable Vector Graphics (SVG).
  • Использование цифрового пера теперь стандартно, и большинство функций программного обеспечения теперь совместимы.
  • Улучшены функции доступности.
  • Обмен файлами намного проще.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

  • Финансовая и экономическая аналитика;
  • Бухгалтерский учет;
  • Маркетинговые и социологические исследования;
  • Научная деятельность;
  • Банковская сфера и работа с кредитами;
  • IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
  • Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Читать еще:  Not enough items управление. Управление и функции мода Not Enough Items

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

  • Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
  • Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
  • Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
  • Визуализация данных в графиках и диаграммах;
  • Логические, текстовые, математические и статистические функции;
  • Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
  • Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.

По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.

Где скачать и как установить Excel даром?

Итак, мы подошли к самому интересному в этой статье. Найти электронную таблицу в Excel не так уж и сложно. Можно зайти на официальный сайт майкрософт и скачать ее там.

Можно скачать и с других сайтов. Но будьте осторожны.

Я вам приведу, как пример, несколько сайтов. Можете использовать их, можно любые другие.
Обязательно перед установкой файла на компьютер – проверьте их на предмет вирусов с помощью антивируса.

Как установить антивирус на компьютер бесплатно?

Скачать эксель с официального сайта.

Здесь представлена русифицированная версия программы. Вам остается только скачать необходимый файл.

В заключении хотелось бы отметить, что ничего сложного в процессе поиска и установки программ нет. Нужно лишь желание и компьютер с выходом в интернет. И вопрос, как установить эксель бесплатно – для вас больше не представляет сложностей.

Читать еще:  10 Простых Способов Как Настроить Кнопки Мыши

Надеюсь, вам понравилась моя статья и вы обязательно извлечете из нее полезную информацию. И чтобы не пропустить еще больше интересного – подписывайтесь на мой блог! Читайте и учитесь новому!

Описание

С помощью Microsoft Excel, приложения для работы с электронными таблицами, вы можете легко и быстро создавать, просматривать, редактировать свои файлы и предоставлять к ним доступ. Управляйте электронными таблицами, листами и книгами, вложенными в электронные письма, прямо со своего телефона с этим функциональным приложением для продуктивной работы.

Просматривайте электронные таблицы и анализируйте данные даже в пути. Используйте функциональные средства форматирования и другие полезные функции для гибкой настройки листов и таблиц.

Электронные таблицы и листы: создание, расчет и анализ
• Легко начинайте работу с бюджетом, списком задач, бухгалтерией или финансовой аналитикой с помощью шаблонов Excel.
• Быстро стройте графики с помощью знакомых формул для расчетов и анализа.
• Используйте параметры форматирования для простого и удобного чтения таблиц и работы с ними.
• Просматривайте электронные таблицы и управляйте ими в представлении карточек.

Приложение для продуктивной работы: удаленный просмотр и редактирование документов, а также работа над ними
• Просматривайте файлы Excel на любом устройстве.
• Редактируйте листы, данные и списки задач в любых условиях.
• Фокусируйте внимание с помощью сортировки и фильтрации столбцов.
• Создавайте, дублируйте, скрывайте и показывайте листы.

Анализ данных
• Анализируйте данные с помощью диаграмм и графиков.
• Добавляйте и изменяйте подписи к диаграммам, чтобы выделять важные аналитические сведения.
• Используйте круговые диаграммы для создания графиков на основе данных.

Финансы: бюджет и бухгалтерия
• Используйте возможности таблиц и диаграмм для управления бюджетом.
• Привычные инструменты помогут детализировать ваши финансовые потребности.
• Подсчет налогов, контроль личных финансов и многое другое.

Рисование и создание рукописных заметок
• Используйте возможности рисования Excel для создания заметок, фигур математических формул, а также выделения фрагментов листа на устройствах с сенсорным вводом.

Удобный контроль общего доступа
• Делитесь файлами в несколько касаний, чтобы другие пользователи могли изменять, просматривать книги и комментировать их.
• Скопируйте содержимое книги в сообщение почты с сохранением форматирования, вложите файл или отправьте ссылку на книгу для общего доступа.

Скачайте Microsoft Excel и получите лучший инструмент для создания, упорядочивания данных и таблиц, а также управления ими на iPhone и iPad.

Чтобы создавать и изменять документы, войдите с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт на устройстве с диагональю экрана не более 10,1 дюйма.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели месячную подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft 365. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Другие способы

Для автоматизации перевода Excel в PDF в пакетном режиме вам понадобятся три программы: Microsoft Excel, Универсальный Конвертер Документов и Print Conductor.

  1. Запустите программу Print Conductor и добавьте в ее список обработки необходимые файлы Excel
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Change Settings (Изменить настройки)
  3. Укажите в настройках PDF Document (Документ PDF) в качестве выходного формата файла и нажмите OK
  4. Нажмите Start для запуска конвертации файлов Excel в формат PDF в пакетном режиме.

Устанавливаем Microsoft Excel на компьютер

Сразу хочется отметить, что свободно работать в рассматриваемом программном обеспечении можно только один месяц, после этого истекает срок пробной подписки и ее необходимо продлевать за деньги. Если вас не устраивает такая политика компании, советуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке ниже. В ней вы найдете список свободно распространяемых решений для работы с электронными таблицами. Сейчас мы расскажем о том, как установить Эксель на компьютер бесплатно.

Шаг 1: Оформление подписки и загрузка

Компания Microsoft предлагает пользователям подписаться на Office 365. Такое решение позволит вам работать сразу во всех встроенных в него компонентах. Туда же входит и Excel. Оформление бесплатной пробной подписки на один месяц происходит следующим образом:

    Откройте страницу загрузки продукта и выберите пункт «Попробовать бесплатно».

Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее, чтобы продолжить работу. В первых пяти шагах инструкции по ссылке ниже процесс регистрации наглядно продемонстрирован.

Читать еще:  Преобразовать PDF Файл в Word?

Укажите свою страну и переходите к добавлению способа оплаты.

Введите необходимую информацию и дождитесь подтверждения карты. Во время этого на ней может быть заблокирован один доллар, однако после он снова вернется на указанный счет.

По завершении всех регистрационных действий перейдите к странице загрузки и выполните скачивание Office 2016.

Запустите инсталлятор и переходите к следующему шагу.

Следует обратить внимание, что спустя месяц подписка будет продлена автоматически при условии наличия средств. Поэтому, если вы не хотите далее пользоваться Экселем, в настройках аккаунта отмените оплату Office 365.

Шаг 2: Установка компонентов

Теперь начинается самый легкий, но длительный процесс – инсталляция компонентов. Во время него на ПК будут загружены и установлены все программы, входящие в приобретенную подписку. Вам же нужно только:

    Запустить сам инсталлятор из загрузок браузера или места, куда он был сохранен. Дождаться подготовки файлов.

Не отключать компьютер и интернет до тех пор, пока скачивание и установка компонентов не будет завершена.

Подтвердить уведомление об успешном завершении нажатием на «Close».

Шаг 3: Запуск программы

При первом запуске не производится какой-либо конфигурации или чего-то крайне важного, однако следует ознакомиться с этим:

    Откройте Microsoft Excel любым удобным способом. Примите лицензионное соглашение по использованию предоставленных вам компонентов.

Перед вами может отобразиться окно с просьбой произвести активацию программного обеспечения. Сделайте это сейчас или в любой другой момент.

Ознакомьтесь с нововведениями, которые были добавлены в последнюю версию Экселя.

Теперь вам доступна работа с электронными таблицами. Создайте шаблонный или пустой документ.

Выше вы могли ознакомиться с детальным руководством по скачиванию и инсталляции Microsoft Excel. Как видите, в этом нет ничего сложного, важно лишь правильно следовать инструкциям и внимательно читать информацию, предоставленную разработчиком на сайте и в установщиках. Первые шаги в работе с электронными таблицами вам помогут сделать руководства в наших материалах по ссылкам ниже.

Другие выпуски Office:

Запустите программу установки нажмите «Настройка»

Пометьте в списке не устанавливать все кроме Excel и средства office

Нажмите установить, дождитесь выполнения установки.

Если проблема в скачивании:

В Эксель 2010 были созданы инструменты для восстановления и защиты информации. Теперь, если вы случайно закрыли документ без сохранения, его можно восстановить. Также вы можете восстанавливать предыдущие версии файлов, если сохранили нежелательные изменения.

Microsoft Excel

Из всего программного обеспечения Microsoft Office, Word и Excel, вероятно, являются двумя наиболее популярными приложениями среди пользователей. Первый является самым известным редактором и текстовым процессором, а второй, несомненно, является наиболее используемой программой для работы с электронными таблицами в мире, как в домашних условиях, так и в профессиональной среде.

С Microsoft Excel, установленным на вашем компьютере вы можете работать с различными листами и таблицами и всеми видами числовых и буквенно-цифровых данных, а также создавать графики и вставлять формулы, что очень полезно для любых финансовых, статистических или инженерных задач. Его интеграция с Visual Basic for Applications также делает его очень полезным для тех, кто хочет программировать небольшие формы или приложения с простыми графическими пользовательскими интерфейсами. И, конечно же, функции сортировки и фильтрации делают его идеальным для поиска и сравнения различных данных.

Просматривайте кучу данных так, как вам удобно.

При всем этом логично, что с годами он стал стандартом, заменив другие приложения того же стиля, такие как Lotus 1-2-3 или VisiCalc. Поэтому на любом компьютере с ОС Windows должна быть установлена версия Excel. Или, если не решение Microsoft, по крайней мере, альтернативные офисные пакеты, такие как LibreOffice Calc или OpenOffice.

Основные особенности

  • Встроенный редактор электронных таблиц Microsoft Office.
  • Создавать персонализированные таблицы или импортировать данные из баз данных или других документов.
  • Вставить таблицы с числовыми и буквенно-цифровыми значениями и применить формулы и математические уравнения для обработки этих данных.
  • Фильтровать значения в таблицах по различным критериям и сортировать их так, как вам удобно.
  • Создавать разные диаграммы для представления значений ячеек: диаграммы с областями, гистограммы, графики, точечные диаграммы, линейчатые диаграммы, круговые диаграммы и т. д.
  • Запрограммировать макросы для автоматизации задач, которые вы регулярно выполняете.
  • Работать в сотрудничестве с несколькими пользователями, редактируя один и тот же файл одновременно.
  • Доступ ко всем вашим электронным таблицам с любого устройства благодаря его синхронизации с OneDrive.
  • Совместимость со многими форматами, включая .xls, .xml и .csv.

Что нового в этой версии Excel 2019?

Эта версия Excel 2019 заменяет выпуск, включенный в пакет Office 2016. Что касается этой версии, мы можем перечислить следующие новые функции:

  • До 6 новых встроенных функций: Сцеп, Объединить, Максесли, Минесли, Переключ и Условия.
  • Добавлены графики карты и воронки. Первый параметр позволяет сравнивать значения и отображать категории в разных регионах, а второй — отображать значения на разных этапах процесса.
  • Улучшены некоторые визуальные элементы, такие как трехмерные модели, которые могут вращаться на 360 градусов, или возможность добавления визуальных элементов через Scalable Vector Graphics (SVG).
  • Использование цифрового пера теперь стандартно, и большинство функций программного обеспечения теперь совместимы.
  • Улучшены функции доступности.
  • Обмен файлами намного проще.
Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector