0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки в Excel

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре клавиши на клавиатуре. Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные – Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла – (Ctrl + O), сохранения файла – (Ctrl + S), «Сохранить как» – (F12), печати – (Ctrl + P). Закрыть файл – (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить – (Ctrl + Z), повторить – (Ctrl + Y). Начать создание формулы – (=). Закрыть файл – (Alt + F4). Добавить столбец – (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист – (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы – (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке – (Alt + Enter).

Формат по образцу для пакета MS Office

Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше. Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и что-то забыть. Чтобы этого избежать, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.

Читать еще:  Обзор Шлейфов жеткого диска (HDD). Самостоятельное восстановление жесткого диска Проверить шлейф жесткого диска

Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям

Итак, как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word? Давайте по порядку и начнем с Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)

Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.

  1. Специальная вставка
  2. Кнопка формат по образцу на панели

Копирование форматирования. Специальная вставка

Вы можете скопировать все форматы из нужных вам ячеек. Как это сделать? Воспользуйтесь меню Специальная вставка. Для этого выделяем диапазон, откуда мы хотим скопировать форматы, нажимаем Ctrl + С, затем выделяем диапазон, куда хотим вставить форматы, нажимаем правую кнопку мыши, Специальная вставка, выбираем Форматы

Так же здесь есть множество удобных функций. Например, можно вставить только формулы или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.

Копирование форматирования. Формат по образцу

Самое интересное — Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.

Сначала выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, затем жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке) и выделяем диапазон формат заполниться автоматически.

Формат по образцу. Хитрости

а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза по ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно, нажимаем Esc.

б) Горячая клавиша. Упс… здесь не все так просто. Горячая клавиша — это последовательное нажатие Alt, затем Я, затем одновременно ФЗ (именно последовательное нажатие и именно таких клавиш). Это встроенный инструмент табличного редактора — быстрый доступ почти к любой функции.

На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.

Проще горячих клавиш для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.

Для Word кстати есть такие клавиши. Сохранить формат — Ctrl+Shift+C вставить формат — Ctrl+Shift+V.

Создаем горячую клавишу на вставку форматирования

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Читать еще:  Alcatel one touch pixi first 4024d обновления. Резервная копия данных

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

  1. На вкладке меню Вид, раскройте меню Макросы и выберите команду Макросы (или нажмите сочетание клавиш Alt + F8)
  2. В диалоговом окне Макросы найдите только что добавленную процедуру PasteFormat и нажмите кнопку Параметры.
  3. В следующем диалоговом окне задайте сочетание клавиш для вызова данной функции. Например зажмите клавишу Shift и клавишу V. После нажмите клавишу OK.

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

  1. Выберите диапазон, и скопируйте формат, нажав сочетание клавиш Ctrl + C.
  2. Выберите диапазон, в который необходимо вставить только формат.
  3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + V.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Для расположения надписи в середине строки воспользуйтесь командой выравнивание по центру.

  1. Поместите надпись в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите вправо нужное количество ячеек.
  3. Вызываете команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → по горизонтали → по центру выделения.

Внешне результат такой же, как при объединении, только все ячейки останутся на своем месте. Есть пару нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивать по центру можно только по горизонтали, по вертикали нельзя.

В большинстве случаев вместо объединения ячеек лучше применять выравнивание по центру.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На деле часто приходится соединять содержимое из разных ячеек. Далее рассмотрим, как в Excel объединить данные из нескольких ячеек в одну.

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста – (Ctrl + F), замены текста – (Ctrl + H), выбора стиля – (Alt + ‘). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке – (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце – (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату – (Ctrl + Shift +4), время – (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания – (F7).

Далее же поговорим о том, как в Excel объединить ячейки. Горячая клавиша в данном случае, к сожалению, не помощник. Однако существуют некоторые приемы, благодаря которым можно несколько облегчить задачу.

Читать еще:  У меня тормозит андроид или как вернуть быстродействие телефона. У меня тормозит андроид или как вернуть быстродействие телефона Прошивка zte blade a210 4pda

Формат по образцу для пакета MS Office

Как всегда начну с примера. Вы настроили формат одного столбца в файле Excel, сделали заливку, правильный формат числа и шрифта, добавили условное форматирование, работаете с файлом дальше. Теперь необходимо создать еще несколько столбцов с таким же форматом… Задавать такие же форматы для них, достаточно утомительно, тем более наверняка можно еще и что-то забыть. Чтобы этого избежать, создана функция формат по образцу (format painter) для всего пакета программ MS Office.

Формат по образцу. Быстрое форматирование по нужным условиям

Итак, как можно быстро скопировать форматы ячеек в Excel или Word? Давайте по порядку и начнем с Excel (для остальных программ, все почти тоже самое)

Существует два способа копировать формат по образцу в Excel.

  1. Специальная вставка
  2. Кнопка формат по образцу на панели

Копирование форматирования. Специальная вставка

Вы можете скопировать все форматы из нужных вам ячеек. Как это сделать? Воспользуйтесь меню Специальная вставка. Для этого выделяем диапазон, откуда мы хотим скопировать форматы, нажимаем Ctrl + С, затем выделяем диапазон, куда хотим вставить форматы, нажимаем правую кнопку мыши, Специальная вставка, выбираем Форматы

Так же здесь есть множество удобных функций. Например, можно вставить только формулы или значения и форматы чисел. Советую приглядеться к этой функции.

Копирование форматирования. Формат по образцу

Самое интересное — Формат по образцу. Не знаю, была ли эта кнопка на офисах ниже 98-ого, но в любом случае ее нужно было придумать. Сейчас она есть во всех редакторах MS.

Сначала выделяем диапазон откуда мы хотим забрать форматы, затем жмем кнопку Формат по образцу (на первой картинке) и выделяем диапазон формат заполниться автоматически.

Формат по образцу. Хитрости

а) Для того чтобы не нажимать каждый раз заново кнопку, можно «зажать» ее кликнув быстро 2 раза по ней. Теперь вы можете вставлять форматы подряд в несколько ячеек и диапазонов. Чтобы выйти из этого режима, как обычно, нажимаем Esc.

б) Горячая клавиша. Упс… здесь не все так просто. Горячая клавиша — это последовательное нажатие Alt, затем Я, затем одновременно ФЗ (именно последовательное нажатие и именно таких клавиш). Это встроенный инструмент табличного редактора — быстрый доступ почти к любой функции.

На самом деле клавишой Alt вызывается спец. меню, обозначающее горячие клавиши для любой команды панели.

Проще горячих клавиш для Excel я не нашел не на русских, не на английски ресурсах. Кто знает — поделитесь, не могу уснуть.

Для Word кстати есть такие клавиши. Сохранить формат — Ctrl+Shift+C вставить формат — Ctrl+Shift+V.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector