16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как выделить весь текст в документе Microsoft Word

Как выделить весь текст в документе Microsoft Word

Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.

Упражнение 2. выделение содержимого текста. повтор набранного. перенос и копирование содержимого.

Лабораторная работа №2

Работа с текстом. Форматирование абзацев

Понятия абзаца, гарнитуры шрифта и размера шрифта являются самыми важным в изучении любого текстового редактора, и им следует уделить особое внимание, поскольку во всех последующих темах так или иначе задействованы эти понятие.

Упражнение 1. Выбор гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта

Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых — рисунок буквы. Проиллюстрировать это можно, если один и тот же символ набрать разными шрифтами. Например,

А А А А А А А А А А А А А А

Рис. 2.3.

Рис. 2.2.

Как видно, буква А выглядит по-разному, так как набрана разными шрифтами. Установить нужный шрифт можно с помощью менюФормат ? Шрифт (рис. 2.1) или выбрать в раскрывающемся списке шрифтов на панели инструментов (рис. 2.2).

Рис. 2.1. Окно выбора параметров шрифта

Чтобы почувствовать, как ведет себя Word при наборе текста с клавиатуры, наберите приводимый ниже отрывок текста. Чтобы стирать ошибочные символы, пользуйтесь клавишами [Backspace] и [Delete]. Обратите внимание, что когда строка текста достигает правого поля, Word обрывает ее в промежутке между словами и переносит курсор на следующую строку. Обратите также внимание, что если вы напечатали слово с ошибкой и не исправили ее тут же на месте, Word помечает это слово, подчеркивая его красной волнистой линией.

Нажмите [Enter], чтобы начать новый абзац и введите следующий текст:

При наборе текста вы можете заметить, что Word автоматически исправляет некоторые распространенные опечатки. Например, если в первом слове предложения вы напечатали две заглавные буквы вместо одной или вы набрали «дзесь» вместо «здесь», Word самостоятельно исправит эти ошибки.

Упражнение 2. Выделение содержимого текста. Повтор набранного. Перенос и копирование содержимого.

2.1. Выделение содержимого текста

Прежде чем что-либо сделать с содержимым документа (редактировать, форматировать или копировать), вам нужно выделить какую-то его часть. «Выделить» содержимое документа означает расширить подсветку (инверсию) с курсора вставки на весь фрагмент содержимого, который вы хотите выделить.

Выделять можно с помощью мыши и с помощью клавиатуры.

Выделение с помощью мыши

Фирма Microsoft, разрабатывая Word, поставила себе целью сделать выделение различных фрагментов текста максимально удобным. Объем фрагмента, который вы выделяете, зависит от количества щелчков левой кнопки мыши, как показано в таблице.

Простой щелчокПеремещает в указанное место курсор вставки
Двойной щелчокВыделяет слово
Тройной щелчок в любом месте текстаВыделяет весь абзац
Щелчок в любом месте предложения при нажатой клавише [Ctrl]Выделяет все предложение

С помощью щелчков мыши и нажатия клавиши [Shift]можно выделить в тексте фрагмент любых размеров. Для этого сделайте следующее:

1. Щелкните в начале фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите и удерживайте клавишу [Shift].

3. Щелкните в конце нужного фрагмента.

С помощь перетаскивания также можно выделять содержимое документа. Для этого сделайте следующее:

1. Поместите указатель мыши в начало фрагмента, который вы хотите выделить.

2. Нажмите левую кнопку мыши.

3. Двигайте курсор мыши в любом направлении, растягивая выделение. Перемещая курсор вправо или влево, вы увеличиваете или уменьшаете выделенный фрагмент по отдельным символам; перемещая указатель мыши вверх или вниз, вы изменяете размер выделения по целым строкам.

Чтобы выделять текст по словам, сделайте следующее:

1. Произведите двойной щелчок на каком-либо из нужных слов.

2. Перетаскиванием мыши растяните выделение на нужное количество слов.

Чтобы выделять по целым предложениям, сделайте следующее:

1. Нажмите и удерживая клавишу [Ctrl] и щелкните в любом месте предложения мышью.

2. При нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые предложения.

Чтобы выделять целыми абзацами, сделайте следующее:

Читать еще:  Как зайти вк если забыл. Как восстановить логин и пароль вконтакте

1. Произведите двойной щелчок внутри абзаца.

2. При нажатой кнопке мыши расширяйте выделение, захватывая целые абзацы.

Чтобы с помощью мыши выделять прямоугольные блоки текста, сделайте следующее:

1. Поместите курсор вставки в любом углу блока, который вы хотите выделить.

2. Нажмите клавишу [Alt] и перетаскивайте указатель мыши в противоположный угол блока. Перетаскивать при этом можно в любом направлении.

3. Отпустите клавишу [Alt] и кнопку мыши, выделив прямоугольный блок.

Выделение с помощью клавиатуры

Простейший способ выделить часть текста с помощью клавиатуры – нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором, растягивая выделение. Когда все, что вам нужно, будет выделено, можно отпустить клавишу [Shift].

Если вам нужно выделить значительный объем текста в документе, используйте клавишу Расширить выделение [F8] или произвести двойной щелчок по надписи ВДЛ в стоке состояния. Когда включен режим расширения выделения, клавиши управления курсором и мышь позволяют растягивать выделение без нажатия клавиши [Shift].

Чтобы выделить фрагмент текста, который Word распознает как единое целое (слово, предложение и т.д.), нажмите [F8] еще раз. Каждый раз при нажатии этой клавиши выделение расширяется до следующего по величине блока текста. Например, если вы нажали [F8] дважды, чтобы выделять текст по целым словам, еще одно нажатие клавиши [F8] включает режим выделения по целым предложениям.

Выйти из режима расширения выделения можно двойным щелчком по надписи ВДЛ в строке состояния, нажатием клавиши [Esc] либо любой командой, которая работает с содержимым выделения.

Противоположность клавиши Расширить выделение [F8] – это клавиша Сжать выделения [Shift+F8]. Когда вы нажимаете [Shift+F8], выделение уменьшается на величину одного из стандартных элементов текста (слово, предложение и т.д.).

Для выделения прямоугольных блоков в тексте используйте горячую клавишу Прямоугольное выделение [Ctrl+Shift+F8] и клавиши управления курсором:

1. Поместите курсор вставки в любом углу прямоугольного блока, который вы хотите выделить.

2. Нажмите [Ctrl+Shift+F8]. В строке состояния появится надпись КОЛ.

3. Используя клавиши управления курсором, выделите блок нужного размера.

4. Выйти из режима выделения прямоугольного блока можно двойным щелчком мыши по надписи КОЛ в строке состояния, нажатием клавиши [Esc] или выбором любой команды, работающей с выделение.

Для выделения всего текста в документе нажмите клавиши [Ctrl+A].

Для удаления выделенного фрагмента достаточно нажать клавишу [Delete].

2.2. Повтор набранного

Нередко вам приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Чтобы облегчить себе жизнь, пользуйтесь при этом возможностью Word повторять напечатанное. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:

1. Напечатайте текст, который вы хотите в последствии вводить повторно.

2. Поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где вы хотите повторить ввод.

3. Нажмите горячую клавишу Повторить [F4].

Вместо клавиши [F4] можно также пользоваться командой Правка ? Повторить или другой горячей клавишей Повторить [Ctrl+Y].

2.3. Перенос и копирование содержимого

Статьи к прочтению:

  • Упражнение 2. выравнивание загрузки ресурсов вручную
  • Упражнение №2. ввод информации в таблицу

Копировать текст с помощью клавиатуры

Похожие статьи:

Перед выполнением действий с текстовым фрагментом необходимо его выделить. В качестве такого фрагмента может быть часть слова, слово, строка, текст…

Задание 3. 1. Выделите различные блоки текста с помощью мыши. 2. Опробуйте различные способы копирования и вставки блока текста. 3. Вырежьте блок текста….

Работа с файлами и папками

С выделением текстов и их фрагментов мы разобрались. Теперь давайте разберем, как выполнять ту же операцию для фотографий, видео, аудио и прочих файлов и папок.

Здесь все тоже предельно просто. При открытии папки или какого-либо диска компьютера (ноутбука), выделение всего содержимого производится все той же комбинацией кнопок «Ctrl + A». Если необходимо произвести копирование только нескольких файлов или папок, применяем сочетание клавиш «Shift + ▼/▲».

Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.

Как переместить текст?

С помощью клавиши Ctrl можно не только выделять, но также переместить и копировать фрагменты текста.

  • Для этого в текстовом редакторе MS Word можно выделить часть текста, подвести к этому выделенному фрагменту курсор мыши.
  • Если затем нажать и удерживать нажатой левую кнопку мыши, то перемещая мышь, данный фрагмент текста можно переместить в другую часть редактируемого текста.

Подобным образом можно, например, переставлять слова в тексте.

Читать еще:  ТОП-10 Онлайн-Сервисов Для Создания Красивого Текста

Как переместить текст с подстраховкой?

Но если вам нужно чтобы перемещаемый фрагмент текста сохранился и на старом месте, то достаточно при перемещении удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре.

В этом случае под указателем мыши появится маленький плюсик (+), который означает автоматическое создание копии выделенного фрагмента текста. Он будет скопирован в новое место и, кроме этого, сохранен на старом месте.

Как увеличить размер текста?

Очень интересный эффект можно наблюдать при одновременном использовании клавиши Ctrl и колесика мышки.

Если нажать и удерживать клавишу Ctrl и одновременно покрутить колесико, то видимое на экране монитора изображение

  • либо будет увеличиваться при вращении колесика «от себя»,
  • либо уменьшаться при вращении колесика «на себя».

Рекомендуется при этом крутить колесико медленно, иначе можно не уследить за происходящими изменениями масштаба изображения или текста.

Данный метод очень удобен при чтении текстов с мелким шрифтом или при просмотре интернет-страниц, в которых также применяется шрифт маленького размера.

Думаю, многие согласятся, что информация усваивается лучше, когда она представлена в комфортном для восприятия масштабе, да и для зрения это важно.

Таким образом, мы видим, что возможности манипулятора «мышь», в том числе при одновременном использовании с клавиатурой, гораздо больше, чем при обычном использовании ее только в сочетании с левой кнопкой.

Как копировать и вставлять текст?

Но и это еще не все. Можно использовать клавиатуру для выполнения часто повторяющихся действий.

Например, при редактировании текстов часто приходится копировать выделенные фрагменты текста, а затем вставлять их в другие части документа, или в другие одновременно редактируемые документы.

В этом случае удобно использовать сочетания клавиш:

  • Ctrl и «C» для копирования выделенного фрагмента,
  • Ctrl и «V» для вставки скопированного фрагмента.

(Такие сочетания клавиш записываются в литературе по компьютерной тематике как Ctrl+C и Ctrl+V).

При этом мышка используется сначала для выделения копируемого фрагмента, а затем для указания места, куда следует этот фрагмент вставить. А сами процессы копирования и вставки выполняются путем нажатия на указанные клавиши.

Как правильно нажимать на сочетания нескольких клавиш?

Кстати, обратите, пожалуйста, внимание на то, что если указано любое сочетание клавиш (например, Ctrl+C), то сначала нажимать нужно первую указанную в сочетании клавишу (в данном примере – это клавиша Ctrl), и затем, удерживая эту клавишу нажатой, следует нажать на вторую клавишу (в нашем случае – это клавиша с изображением латинской буквы C).

Также поступают, если указано сочетание трех клавиш одновременно. Их нажимают последовательно с первой по третью: сначала первую клавишу, затем, не отпуская ее, нажимают на вторую, и, наконец, не отпуская первые две клавиши, нажимают на третью клавишу.

После завершения операции все клавиши можно отпустить одновременно. Но если их одновременно нажать, то ожидаемый результат может и не получиться.

Еще следует отметить, что в сочетаниях клавиш всегда указываются латинские обозначения. Это НЕ означает, что при использовании сочетания клавиш следует включать регистр для ввода английского текста.

Сочетания клавиш действуют независимо от того, какая раскладка клавиатуры включена в данный момент.

Латинские наименования клавиш пишут в таких сочетаниях клавиш для того, чтобы они были понятны пользователям из любых стран, говорящих на любых языках.

Кому и зачем нужны горячие клавиши?

Как ни странно, но опытные пользователи очень часто предпочитают использовать сочетания клавиш Ctrl и Shift с другими клавишами клавиатуры (это называется термином «горячие клавиши»), и особенно часто это применяется при редактировании изображений.

С бытовой точки зрения, для редактирования изображений как раз наиболее подходящей является мышь, так как ее применение дает большую наглядность.

Но оказывается тем, кто профессионально занимается «рисованием» или «черчением» на компьютере, во многих случаях быстрее и проще использовать «горячие клавиши», так как именно они обеспечивают скорость, точность и качество выполнения конкретных операций, закрепленных за этими клавишами.

Сочетания Ctrl с другими клавишами клавиатуры в разных программах может иметь разное значение. Однако постепенно эти сочетания «горячих клавиш» стандартизуются.

Так, например, во многих программах сочетание Ctrl+A означает «выделить весь документ».

Так же во многом совпадают описанные выше сочетания

  • Ctrl+C (“копировать”),
  • Ctrl+V (“вставить”)

«Горячие клавиши» – это не только сочетания Ctrl с другими клавишами, но и просто отдельные клавиши. Например, нажатие на клавишу «Del» (сокращение от английского Delete – «удалить») почти всегда означает удаление выделенного фрагмента документа.

В качестве «горячих клавиш» используется сочетание не только с клавишей Ctrl, но и с клавишей Shift. Также для этого используются клавиши F1-F12 и т.п.

Простой способ узнать сочетание горячих клавиш

Можно достаточно просто узнать назначение «горячих клавиш», если обратить внимание на основное меню программы. Вы увидите, что возле некоторых наименований пунктов меню записано и сочетание клавиш, которые это действие выполняют.

Например, если в Блокноте (Пуск–>Программы–>Стандартные–>Блокнот) щелкнуть на слово «Файл» в основном меню, то в открывшемся окошке рядом с действием «Создать» будет записано сочетание клавиш Ctrl+N, рядом с «Сохранить» – Ctrl+S и т.п.

Читать еще:  Как включить/отключить блокировку ненадежных шрифтов в Windows 10


Таким образом, если постепенно освоить сочетания «горячих клавиш» и сочетания клавиш, работающих одновременно с мышкой, то это позволит более уверенно, быстро и профессионально вводить и редактировать тексты, изображения и другие элементы информации.

Упражнения по компьютерной грамотности

С помощью «горячих клавиш» Ctrl+C и Ctrl+V скопируйте текст этой статьи вместе с упражнениями по компьютерной грамотности и поместите его в текстовый редактор (например, Блокнот).

Подсказка 1: Выделите с помощью клавиатуры текст данного задания №1. Правда, понадобится мышка, чтобы установить с её помощью курсор слева от первого символа выделяемого фрагмента.

После установки курсора отпустите мышку, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, переместите курсор с помощью клавиатуры (клавиша «стрелка вправо») на конец выделяемого фрагмента. Фрагмент будет выделен.

Задание 2.

Выделите только с помощью клавиатуры текст задания №2.

Подсказка 2: Для этого поместите с помощью мыши курсор слева от первого символа предложения.

Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, один раз нажмите на клавишу «стрелка вниз», а затем, многократно нажимая (или нажав один раз и удерживая нажатой) клавишу «стрелка вправо» выделите текст до символа точки «.» – конец предложения.

Если Вы «проскочили» конец предложения и выделили больше, чем необходимо, то, продолжая удерживать клавишу Shift, отмените лишние выделения путем нажатия на клавишу «стрелка влево».

Почувствуйте, как происходит выделение текста или отмена выделения, произвольно перемещая курсор вниз, вверх, влево и вправо, оставляя нажатой клавишу Shift.

Поймите, как можно обходиться без мышки для выполнения операций по выделению фрагментов текста.

Задание 3.

Выделите 1-е и 3-е предложения в тексте задания №2.

Подсказка 3: Для этого сначала с помощью мышки выделите 1-е предложение, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl, переместите курсор мышки на начало 3-го предложения, после чего, не отпуская Ctrl, выделите 3-е предложение в тексте.

Если Вы делаете 3-ье упражнение прямо на этой Интернет-странице и оно не получается, причина может быть в браузере. Попробуйте все то же самое сделать не на Интернет-странице, а в текстовом редакторе.

Задание 4.

С помощью «горячих клавиш» Ctrl+C и Ctrl+V скопируйте текст задания №3 в свой документ, созданный с помощью редактора MS Word или в Блокноте.

Подсказка 4: Для этого выделите (любым теперь известным Вам способом) данный фрагмент текста, нажмите сочетание «горячих клавиш» Ctrl+C (сначала нажмите Ctrl, затем, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу с изображением латинской буквы C, независимо от установленной раскладки клавиатуры).

После этого зайдите в редактор MS Word или в Блокнот, создайте новый документ, установите курсор в начало документа и нажмите сочетание клавиш Ctrl+V.

Скопированный Вами текст должен появиться на экране, если все было сделано без ошибок. Посмотрите, что получится, если еще раз нажать сочетание клавиш Ctrl+V.

Задание 5 (последнее, но весьма важное!).

Попробуйте увеличить – уменьшить размер шрифта на своем экране, используя колесико мышки и клавишу Ctrl.

Выделение текста по словам

Альтернативный способ – выделение текста сразу целыми словами. Для того чтобы использовать этот способ выделения текста нужно сначала установить курсор в начало или конец выделяемого куска текста . После чего нужно зажать клавиши SHIFT и CTRL и не отпуская эти две клавиши перемещаться по тексту с помощью стрелок вправо/влево . При таком способе при каждом нажатии на стрелку, выделение будет смещаться вправо или влево не на один символ, а сразу на целое слово.

Если с зажатыми клавишами SHIFT и CTRL нажимать на стрелки вверх/вниз, то можно выделять текст сразу целыми абзацами, что очень удобно если нужно выделить сразу большой блок текста.

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

  • «?» — один любой символ
  • «*» — сколько угодно любых символов

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector